工作的思考十七:工作中容易犯的错误 - Delay
其实IT是一个很严谨的行业,不管是从代码角度还是从日常的工作分配都是按计划来的。
从今年年初到现在,在我的工作中出现了两次“Delay”,第一次不以为然,虽然上司也找过我谈话,但没意识到问题的严重性。
第二次我又犯了,这次我皱紧了眉头,进行了一次深入反省,杜绝错误不再发生。
一丶为什么会出现Delay
1.任务真的很多
2.时间很宽裕,工作上的懒惰导致了Delay
3.不可预知性的事情很多,比如今天同事找我帮忙,今天开会,又或者遇到了技术难题,导致了规定时间内的任务没有完成等等
二丶怎么杜绝Delay发生
如果预测到可能会Delay,请在任务规定时间内的一半之前提出来(不要在最后也不要在开始)。
针对第一点Delay的原因我们应该怎么处理:
1.规定时间内的任务真的有很多
你需要向你的Leader表达两个观点:
①说出如果要完成这些任务需要多长时间
②简单的阐述下这些任务的复杂程度,这样就可以让你的Leader知道你的难处了
结果:如果你的Leader同意了你的计划,那么可能会出现的Delay就变成了计划调整了。
2.关于第二点我只能说这行不适合你
3.这是绝大数Delay发生的原因,遇到这样的问题该怎么办:
如果发生了比如今天同事找我帮忙,今天开会,又或者遇到了技术难题,这些问题之后,应该怎么办。
首先你是否能够清楚的知道剩余的任务是否能在规定时间内完成,如果不能马上就向你的Leade做出汇报,如果则没有什么影响。
那么在向Leader汇报的时候需要表达两个观点:
①为什么任务完不成 - 比如我帮哪个事解决问题了,开会了等等
②给出你的计划调整 - 比如我会在哪个时间能够完成任务
能够说出这两点,我相信你的Leader会答应你的计划调整。
三丶这样做主要有什么好处
让你的上司随时知道你的任务完成情况,因为你是处在一个团队之中,不要因为你的Delay而导致整个团队的计划也出现Delay。
你需要及时的做出调整,不要等到问题出现了你才做出改变,那么已经是为时已晚了。
不要Delay再次出现,及时沟通,及时调整,就可以了。
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