PPT制作不加班的十个小窍门

五个一键：

情景一：

上司：小万，什么字体啊这是，全部换成微软雅黑。

一键替换字体：

单击任意文本框——开始菜单栏——替换（下拉三角）——替换字体——替换为——替换。

 

情景二：

上司：小万，“咖啡屋”好像没有“咖啡馆”听着舒服，麻烦全部改成“咖啡馆”吧。

我：不麻烦不麻烦...

一键替换内容：

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

 

情景三：

上司：小万，今天观众都是些老领导，眼神不太好，直观点，让所有幻灯片不要播放动画效果了。

一键禁止动画：

幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

 

情景四：

上司：小万，领导人照片样式有点简单啊，稍微美化下。

一键图片美化：

选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。

 

 

 

情景五：

上司：小万，快点做个公司架构，马上用！

一键转化图表：

选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。

 

 

 

四个设置：

情景六：

“小关，你这一排是什么？”。“你猜”

“好好说嘛”。“你猜”

“拜托...”。“你猜”

（同事原型）

 

好气哦，这种同事真的能把人气死。

 

放心，我不会让你们猜，这是快速访问工具栏。

是我刚入坑PPT很久后，才摸索出来的。

有时候需要设置图片大小，还得在格式菜单栏中多操作两步。

发现工具栏后，才知道常用的可以直接添加到栏中。

文件菜单栏——选项——快速访问工具栏——双击或添加左侧常用工具——完成。

 

情景七：

这几步操作有问题啊，怎么才撤销3步就撤不动啦？

在这里设置，最多可以来个150次，随意撤销。

文件菜单栏——高级——最多可取消操作数——150。

 

情景八：

MY GOD死机！没保存！

来吧，早做预防早准备。

文件菜单栏——保存——保存自动恢复信息时间间隔——3分钟。

 

情景九：

大晚上做PPT，简直太瞎了...

能来个夜间模式么？

文件菜单栏——常规——Office主题——深灰。

 

一个搜索：

情景十：

“啊啊...找不到找不到，好急啊！”

不知道大家有没有这种情况，反正我有。

这种情况一般是忽略了它。

 

直接告诉它想要什么，通过关键字，会出现很多。

方便至极。

 

十个小窍门学会了么？

作者：小万PPT
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來源：简书
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