个人永久性免费-Excel催化剂功能第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余

Excel催化剂在完善了数据分析场景的插件需求后，决定再补充一些日常绝大多数Excel用户同样可以使用到的小功能，欢迎小白入场，在不违背太多Excel最佳实践的前提下，Excel催化剂乐意为广大Excel用户们增添有价值和高频使用的快捷操作类功能，欢迎多多使用并反馈，提出更好的建议，一起完善Excel催化剂的功能矩阵。

文章出处说明

原文在简书上发表，再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上，文章后续有修改和更新将在简书上操作， 其他平台不作同步修改更新，因此建议阅读其他出处的文章时，尽可能跳转回简书平台上查看。

使用场景

日常使用Excel过程中，难免会碰上Excel文件反常地虚增大小的情况，明明只有几万行的数据，整个Excel工作薄文件却达到几十M的大小，超出合理大小的10多倍。

文件变大后，通常不止是占用硬盘空间的问题，更麻烦的是数据操作、数据处理等过程也跟着一同变慢。

Excel工作薄虚大的原因分析

使用无效单元格数量过多

一般来说Excel表格单元格用多少，就引用多少单元格，这是较合理的操作方式，特别是一些颜色、公式范围的设定，不按上述操作，最容易引起工作薄虚增大小和处理速度变慢。

虽然大部分情况下，选择整列、整行时，Excel内部会作了优化，表面作用范围是整列或整行，实际记录过程是只选择了有使用价值的部分，但不排除还是有些特殊情况（使用第3方插件、自定义函数功能可能会没有加以这方面的考虑）

回到老话，原则最好是：Excel表格单元格用多少，就引用多少单元格
一个较好的避免方式是多用Excel智能表，智能表具体的操作可另行进行学习。

Excel工作表内大量细小的形状对象存在

这些形状对象可能不一定是自己创建的，可能是网络上复制粘贴过来的，也可能是自己在工作表上曾经插入过这些的形状对象，后来对工作表进行筛选、排序、行高列宽调整过程中，不小心把这些形状对象给隐藏了或缩小了。

一般形状对象如图片等，还是比较占用空间的，工作薄虚大，很多时候是这个原因引起

其他原因引起

其他的原因引起较少见，如大量的名称定义，有隐藏的数据量大的工作表不知等，一般出现这些原因，普通用户对其进行删除操作，也不难。

工作薄瘦身功能操作及原理分析

打开需要瘦身的工作薄，按照指引点击【工作薄瘦身】按钮，即可完成当前活动工作薄的瘦身操作。
工作薄瘦身对以下两类数据进行删除操作：

1. 形状对象，若其大小的高度或宽度小于3个像素单位时，对其删除
2. 没有数据，可能有条件格式，颜色等内容的单元格进行清除（在有数据的最大区域范围外，数据区域内部有空单元格不受影响）

工作薄瘦身操作入口

因工作薄瘦身操作，有可能会误伤有用数据，故Excel催化剂体贴地进行了文件另存为操作，当出现误操作时，仍然保留有原文件的内容。

建议在完成操作后，打开原文件进行简单比对，看是否有误删除操作。

工作薄瘦身完成提示

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

Excel催化剂插件交流群群二维码

联系作者.png

公众号.png

取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。）