远离压力，提高效率——Getting things done读书笔记

一、确定时间、空间和工具

 

二、收集阶段：填充工作篮

        1. 这有助于你认识到自己面对的工用量。

        2. 同时让你清楚“隧道的终点”在哪 

        3. 当开始加工处理这些环节时，你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事务归拢到一起，就会自然进入到思想高度集中的状态，并具有良好的控制能力。

        

        四类情况，我们应该原样保留：供应品、参考资料、装饰物、设备。

 

        收集资料阶段时，可能会遇到以下一种或是几种情况：

        1. 收集的内容过多，一个工作蓝装不完。 

        2. 可能偏离到清理和组织管理的环节中。 

        3. 可能碰到一些已经收集和整理过的情况。 

        4. 可能碰上一些紧急的事情。

 

三、处理阶段：清空工作篮

        

        * 完成这步工作后，你将会得到：

        1. 丢弃你不再需要的一切； 

        2. 完成任何用不了2分钟就能搞定的事情； 

        3. 把任何可以委托他人处理的事情交代出去； 

        4. 为所有需要超过2分钟时间的工作注明提示信息，并分类纳入你的管理系统之中； 

        5. 根据获取的信息，明确你目前一些较为重要的工作和任务。

 

        * 加工处理的方法指导（原则）：

        1. 从最上面的一项开始处理。 

        2. 一次只处理一件事情。 

        3. 永远不要把任何事情再次放回工作篮

 

 

四、管理阶段：建立好清单

        

        * 希望了解和管理的事情可以分成7大类：

        1. 一个“工作”清单

        2. 工作的辅助性资料

        3. 记录在日程表中的行动和信息

        4. 各种“下一步行动”的清单

        5. 一个“等待”清单

        6. 参考资料

        7. 一个“将来某时/也许”清单

 

五、检查阶段：回过头看看

 

六、行动阶段：选最佳方案

        选择当前行动的4个标准：环境、时间、精力、重要性。

        评估每日工作的3个标准：

                1. 处理预先明确的工作；

                2. 处理随时出现的新工作；

                3. 安排下一步的工作。

        回顾检查的6个层次：

                1. 5万英尺以上：生活 

                2. 4万英尺：3~5年的计划 

                3. 3万英尺：1~2年的目标 

                4. 2万英尺：责任范围 

                5. 1万英尺：当前的工作 

                6. 跑道：目前的行动