关于OA系统的取数依据，以及如何逆向查询数据错误的思路。

1.正文

00.起因

源于财务在群里发的问题。我估计对于很多同事，又会像往常一样充满疑问，尤其是对于oa的取数会有疑问，然后业务能力极差的那部分，又会想到这是运营的问题（话说关运营什么事？），这是项目自己种的果，事情又是财务的事情。

我们运营的同事愿意帮，那属于救世主耶和华了。帮你，那是人情。不帮你，那是本分。ok？

所以我在这总结了一些基本的查漏补缺的方法。供各位愿意学习的同事参考学习，不愿意学的我还是那句话：

“没有人需要，为你的无知买单” ---SheZQ

01.基本概念

01.OA数据中心的操作步骤

1. OA数据中心的进入：OA数据中心从OA系统右上角有入口进入，但对应的板块需要权限。目前公司对应有权限的同时并不多。所以项目级估计都是没有完全访问权限，导致进不去或者看不到数据。

1. 数据中心有很多模块，分别由不同的同事负责管理填报，其中有黄励负责的结算模块、赖天洋负责的产值模块等。所以不同的模块负责人对应不同，这是一个标准的工作逻辑。
   
   我们这里需要的是去PM取数月报核对模块，这个模块目前主要部分属于财务的板块，理由是数据主要是财务负责，我们看里面的分板块就知道看了。

1. OA数据中主要几个取数板块就几个，其中绿框的基本信息和合同对比，以及项目编码核对都属于打酱油的事，基本上一次核对就能做完所有的事情。剩下对应需要填写就这么4个，3根在财务线。

1. 接下来我们需要对应如图顺序操作进入到财务截图的页面，当然他是导出了excel进行筛选。我们这不需要导出这一步，直接浏览器浏览即可。至此，oa数据中心部分操作讲解完毕。

02.取数规则的理解和反查到PM

很多人会认为这个很复杂，但其实并不是，首先是你们没有留意过PM群里发过的文件，是有发过的相关取数关联的文件的。另外就是负责本功能板块的同事的锅，财务在出问题的时候，没有第一时间告诉你们该去如何解决问题，而选择把锅留在项目，虽然这么做没有问题，确实也是项目自己不留意不注意，忽略了一些公司管理细节的文件。给后续事件埋下了恶果，所以应该项目自己吃。

但作为主负责板块的同事，需不需要把事情做的这么绝才是需要考虑的问题。项目就像个孩子，即使他们是只能考1分的垃圾，但你还是得对他们有99分得期待。所以我觉得站在”大家长思维“考虑的话，财务至少是需要给你们一个解决方案去操作这个事情，而不是做一个大喇叭。

言归正传，这里主要需要的是一份4页的手册文件《OA从PM取数规则-0411PM》。以下简称“手册"

这份手册其实群里有发过类似的pdf版本的，我这里是从oa数据中心下载的版本。链接放在文末，需要自行下载。

操作步骤

主要有如下3步：

1. 查看出问题的字段名
2. 对应字段名去手册中找取数依据
3. 根据依据找对应的PM板块。

接下来我们来实现这3步。

首先我们来查看问题，我们看到了财务的截图。哦，他说他的合同未收款是负数的。也就是：字段名为”合同未收款“的数据是负数的。

接下来他们告诉你原因是字段名为”合同应收款“是负数的，这就有问题，这个操作就很有心机，截图只截取了一部分。

实际上合同应收款不可能负数，在系统上怎么取数最低都是0

既然说到了是合同未收款，接下来我们来看这个字段的计算依据。我们能从手册中看到15号字段”合同未收款“取数的依据是

”15=17-20-（39的各月合计），即合同未收款=截至本月累计合同应收款的合计数-累计已收款的合计数-其他款项中的其他“

这个你就发现问题，这里其实牵扯了表上的3个数据

分别对应：17号字段”合同应收款（万元）“中的合计、20号字段”累计已收款“中的合计、39号字段”其他款项（万元）“中的其他。

根据图中信息，我们能从手册中查询到，分别对应PM系统的板块。

17号字段对应”合同履约“模块中的“累计合同应收款（万元）”，那么合同履约模块是谁负责的呢？是项目部自己？是李素苓？是陈香霞？还是唐红志？还是我佘宗倩呢？这里我不做解答，请用你自己的良知，去对应好板块的负责人。

接下来我们看20号字段”累计已收款“的合计，其中取数依据是21号字段”现金“和22号字段”其他款项“，而21号现金取值由23号字段”项目现金收款（万元）”的合计控制，而23号字段由26和28号字段控制。22号字段”其他款项“取值由33到36号字段以及39号字段控制。

我们来看23号字段”项目现金收款（万元）”的合计，这里由手册可知该项数据基本由PM系统中”工程款到账记录“模块控制。这个模块基本就是财务负责的。

接下来我们来看33到36号和字段和39号字段，由手册可知该部分取值都是由PM系统中”工程款到账记录“模块控制。

我们回到开头的影响数据的取值问题，这么分析下来17、20、39是最终的影响值，最终其实PM就涉及到两个板块，其中最终影响本次结果的数据如下表：

OA系统字段	OA截图	对应PM模块	对应模块中的选项	影响链
17号字段		【合同履约】模块	累计合同应收款（万元）	无
33、34、35、39号字段		【工程款到账记录】模块	收款明细	影响22号字段，最终22号字段影响20字段。
26、28号字段		【工程款到账记录】模块	收款明细	影响23号字段，而23号字段影响21号字段，最终21号字段影响20号字段

而我们实际应用中基本只用到17、26，所以反查就是这么查的。当然影响数据的部分请根据项目实际情况确定

2.引用

1. OA从PM取数规则-0411PM

   

2. OA系统官网