如何修改word默认模板(Normal.dotm)

背景描述：平时有大量的文字编辑工作要做，其中最繁琐的就是格式问题；

为了排版工整、符合要求，在每个word中都要进行大量的更改，如：字体、大小、行距、段前段后间距等......但这其中有很多的重复性工作，不同文件要求的大致格式总是一致的；

那么是否有一种方法，能让我们每次打开一个新的word文档，可以直接生成我们想要的格式呢？

这里分享一种非常简单的方法——修改word模板文件（Normal.dotm）。
1.word新文件生成原理

在将实际操作方法之前，我们要明白，为什么这样会有效呢，word内部运行机制是怎么样的呢？

在我们每次新建word文档的时候，word都会根据其中设定的“用户模板”路径，搜寻路径下一个名为Normal.dotm的文件，也即word的默认模板文件——我们可以把它理解成文档的一个母体，任何一个子文档都是对这一母体的完全复制。而我们目前打开的这一新建的word文档，实际上也就是这一模板文件的副本。

那么如果我们在这一最根源的母体文件上进行修改，就能改变后续的所有word文档了。
2.模板修改方法

这里我们根据不同需求，介绍两种方法：部分修改和直接替换。

首先，我们打开任一一个word文档，在：

文件 → 选项 → 高级 → 下滑下滑，直到找到图中位置：

依次点击文件位置 → 双击用户模板 → 复制模板路径， 在文件夹中打开，会发现路径下有一Normal.dotm文件，就是上面提到的word模板文件啦！！

接下来就可以对它随意修改了。
2.1部分修改

 双击打开的Normal.dotm文件，会发现它与平时使用的word文件并没有什么不同。

其实Normal.dotm才是真正的word文件，我们平时使用的新建word文件，都是它的复制罢了。

接下来，我们就可以在这一文件中对我们想要的各种设置随意修改，而我们做的所有修改，都可以完全复刻到后续新建的word文档中（甚至是我们结束编辑时鼠标所在的位置！）

特别注意：在修改后保存时，一定要将后缀设置为.dotm，并把文件名命名为Normal，否则word初始化时是找不到这个文件的。
2.2直接替换

这种方法是针对那些已经有其它格式模板的用户，这种模板的形式很多，可以是互联网上有人分享的，也可以是平时工作中收集的格式模板。如果大家觉得某个文件的格式很好，想要以后所有word文档都采用这个格式的话，按照如下步骤操作就可以了哦：

    1、首先打开你所要使用的替换文件，删除其全部内容（否则之后的每个word都会保留这些内容）；

    2、选择另存为，选择后缀为.dotm，并将文件名改为Normal，保存到桌面（这里没有直接保存到模板路径下，是因为如果直接保存，很多时候系统可能会爆出命名不合理的错误，这也是word的保护机制之一）

    3、删除原Normal.dotm文件，并将刚刚新建的Normal.dotm文件复制到模板路径中

3.结语