利用django打造自己的工作流平台(三):团队成员任务跟踪系统
近期受疫情影响公司食堂不开放,为解决同事们的吃饭问题,部门需要在每周五统计下周的订餐情况;员工根据个人意愿选择是否从公司订下周的午餐和晚餐,一旦确定一周保持不变。
通常要完成一次部门内员工的订餐信息收集需要经过以下步骤:
1.部门负责人通知各小组接口人收集组员订餐信息;
2.各小组接口人通知组员反馈订餐信息,每个小组收集信息形式各异,如通过QQ留言、微信接龙等方式进行反馈;
3.各小组接口人汇总组员的订餐信息反馈给部门负责人;
4.部门负责人汇总各个小组的数据形成总表,并将总表截图反馈到工作群并要求员工进一步确认;
5.员工核对总表信息,若发现自己订餐信息有误的再单独反馈部门负责人修改。
6.部门负责人将核对后的表格发给负责订餐的工作人员。
由于当过一次轮值小组接口人,发现了一些效率较低的地方:
1.尚未反馈的人员的确定;需要根据已反馈人员和组内所有成员对比才能找出谁还没有反馈信息;
2.需要小组接口人(多人)和部门负责人两级进行excel表格汇总;
3.人工统计难以保证不出错,需要反复核对;
为此创建了两个项目用于更方便的收集员工的订餐信息,如图1所示:
图1 用于收集订餐信息的两个项目
利用该系统收集订餐信息的步骤如下:
1.部门负责人在"团队任务跟踪"项目中创建一个问题,并将所有员工的账号列表填入到"分配给"字段对应的表单中,点击“批量分配”按钮即可为列表中的每个账户分配一个子任务,并将子任务显示在问题下方;
图2 团队任务跟踪的问题以及子任务列表
2.部门负责人在"团队任务跟踪"和“子任务项目1”两个项目的管理界面点击"批量注册"按钮为团队成员批量创建账号(批量创建的账号的默认密码为123456),并点击“添加到用户群组”将账号批量添加到具有问题执行权限(ExecAuth)的“用户群组”中;
图3 权限管理界面
3.组员获得账号以及操作权限后,登录系统通过父任务下的子任务列表或者进入“子任务项目1”查看分配给自己的问题,填写相应信息并按流程操作。
如图4所示,当前问题状态为“未提交”,根据流程可以进行"更新信息"和“提交”两种操作,对应下方的两个按钮。
图4 子任务的详细信息
用户superadmin点击"提交"按钮后,子任务列表中对应的状态会同步进行更改;部门负责人可以通过子任务列表清楚地看到各个同事的提交情况。
图5 superadmin提交后的子任务列表
4.部门负责人点击图2中的"导出子任务"按钮,可将各组员的反馈情况导出到excel,如图6所示:
图6 导出到excel的子任务数据
从订餐信息收集推而广之,很多上级分派下级执行的任务都可以用类似方法进行跟踪,只需要修改子任务的流程和字段即可。
该系统具有的特点:
1.部门负责人只要保留一份团队成员列表就可以很方便地一键分派任务;
2.每个员工单独处理自己的问题,无法修改分配给他人的问题,避免误操作;
3.每个子任务按制定的流程进行处理;
4.子任务当前状态直观显示,便于任务分派人了解所有团队成员执行子任务情况;
5.一键导出表格;
很可能有人会问为什么不用超级表格?首先疫情期间可能因远程办公的人数太多,用户数超过负载导致超级表格极不稳定甚至很多时候无法访问;其次是某些同事未反馈时很难找到未及时反馈的人员;最重要的一点是超级表格无法按特定流程进行事务跟踪。
利用django打造自己的工作流平台(三):团队成员任务跟踪系统的更多相关文章
- 利用django打造自己的工作流平台(二):疫情统计系统
相关文章: 利用django打造自己的工作流平台(一):从EXCEL到流程化运作 本文是“利用django打造自己的工作流平台”系列文章的第二篇,在自己开发的工作流平台中添加了一个用于排查统计可能受感 ...
- 利用django打造自己的工作流平台(一):从EXCEL到流程化运作
因工作所需以及管理个人一些日常事项,自己基于django(一个基于python的web框架,详细介绍可查阅相关资料)开发了一个简易的工作流平台[平台地址].本文首先简要介绍工作流平台的设计思想及其在项 ...
- 利用django创建一个投票网站(三)
创建你的第一个 Django 项目, 第三部分 这一篇从第二部分(zh)结尾的地方继续讲起.我们将继续编写投票应用,并且聚焦于如何创建公用界面--也被称为"视图". 设计哲学 Dj ...
- Django打造大型企业官网(三)
四.前端首页 4.1.导航条实现 (1)templates/new/index.html <!DOCTYPE html> <html lang="en"> ...
- Python分布式爬虫打造搜索引擎完整版-基于Scrapy、Redis、elasticsearch和django打造一个完整的搜索引擎网站
Python分布式爬虫打造搜索引擎 基于Scrapy.Redis.elasticsearch和django打造一个完整的搜索引擎网站 https://github.com/mtianyan/Artic ...
- [Python] 利用Django进行Web开发系列(二)
1 编写第一个静态页面——Hello world页面 在上一篇博客<[Python] 利用Django进行Web开发系列(一)>中,我们创建了自己的目录mysite. Step1:创建视图 ...
- 怎样利用App打造自明星实现自盈利
怎样利用App打造自明星实现自盈利 1.了解各个概念 为了大家都能看懂这篇文章,先说明几个概念. App(Application):能够在移动设备上使用,满足人们咨询.购物. ...
- cocos2d-x3.9利用cocos引擎一键打包Android平台APK(C++小白教程)
链接地址:http://www.cocoachina.com/bbs/read.php?tid=333937 cocos2d-x3.9利用cocos引擎一键打包Android平台APK(C++小白教程 ...
- 利用django信号实现计数功能
本文主要知识点: 1.使用Django的signals来获取Model的新建/删除操作更新 2.使用数据库的select for update来正确处理并发的数据库操作 3.使用redis的sorte ...
随机推荐
- asp.net生成店铺推广二维码,二维码中间加logo(源码)
二维条码比一维条码记载数据量更多,二维码条码是一种高密度.高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量.高可靠性信息自动存储.携带并可用机器自动识读的理想手段.而且可以记载更复杂的数据,比如图 ...
- context:component-scan标签的诠释
XML中配置context:component-scan时,spring会自动的扫描这个包下被这些注解标识的类@Component,@Service,@Controller,@Repository,同 ...
- Uva1014:Remember the Word
Neal is very curious about combinatorial problems, and now here comes a problem about words. Knowing ...
- IO系统-标准C的I/O和文件I/O
1.标准C的I/O 1.1常用函数和结构体 char *fgets(char *s, int size, FILE *stream); //整行输入 int printf(const char *fo ...
- python 安装虚拟环境virtualenv
1.sudo apt install virtualenv 安装失败 2.sudo apt-get update 更新失败 提示: E: 仓库 “http://mirrors.aliyun.com/u ...
- python中[-1]、[:-1]、[::-1]、[n::-1]使用方法
import numpy as np a=np.random.rand(5) print(a) [ 0.64061262 0.8451399 0.965673 0.89256687 0.4851874 ...
- Cassandra2.2.10安装过程
1. 2.安装JVM 3.OS环境配置: 关闭防火墙:service iptables stop vi /etc/sysctl.conf vm.zone_reclaim_mode=0 vm.max_m ...
- 令牌桶算法实现API限流
令牌桶算法( Token Bucket )和 Leaky Bucket 效果一样但方向相反的算法,更加容易理解.随着时间流逝,系统会按恒定 1/QPS 时间间隔(如果 QPS=100 ,则间隔是 10 ...
- 第三次作业:使用Packet Tracer分析TCP连接的建立与释放过程
0 个人信息 张樱姿 201821121038 计算1812 1 实验目的 使用路由器连接不同的网络 使用命令行操作路由器 通过抓取HTTP报文,分析TCP连接建立的过程 2 实验内容 使用Packe ...
- django 发布会签到系统web开发
引言 最近学习了虫师的发布会签到系统demo,结合自己所学django知识,对demo重新塑造了一下.也是为了练练手,巩固知识.现在就分享一下成果~ Django工作流 学习django web开发, ...