excel 学习

最近越來越感覺到熟練運用office軟件是一門很深的學問，以前一直忽視了這個技能，因爲從來都不覺得這個有什麼技術難度。正是因爲這樣想，所以才一直沒能去好好研究使用這套工具。現在卻覺得有必要學習，在於：

1. 工具可以幫我們提高效率。更何況office是電腦上最基礎最常用的工具。可能因爲這套軟件太常見了，才一直忽視它們的強大能力。

2. 用好這套工具，不僅僅是對軟件操作的熟練，更是對表達能力和審美的鍛鍊。特別是做一個好的excel/ppt，是在訓練表達能力，如何用各種圖表和顏色搭配來幫助我們表達意思，這也是對審美的要求。

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1. 輸入以0開頭的數字，有三種方法：

a. 數字前加一個'，會自動轉爲文本格式。
b. 右鍵”設置單元格“，“數字/分類”然後選擇“文件“
c. 右鍵”設置單元格“，”數字”，“分類”，選擇自定義，然後可以設置數據格式。

2. 大寫金額

a. 輸入數字
b. 右鍵，“設置單元格”， “數字” -> "分類“ -> ”特殊“ -> ”中文大寫數字“ ，數字就轉爲大寫金額了。

3. 單元格內強制換行 Alt+Enter

4. 自動換行

設置單元格，對齊，自動換行。或直接點擊菜單欄的”自動換行“。

5. 按Enter鍵的移動方向

選項 -> 高級 -> 編輯選項 -> 按Enter鍵後移動所選內容 -> 方向

6. 多個單元格同時輸入

a. Ctrl鍵然後拖動或選擇一些單元格
b. 在最後選中的單元格中輸入內容
c. 按 "Ctrl+Enter"

7. 自動填充，橫豎都適用

a. 在相鄰單元格分別輸入1和2
b. 拖動選中這兩個單元格
c. 將鼠標指針停留在選中框的右下角，鼠標指針變成"+"形狀
d. 按住鼠標左鍵，向下拖動即可得到一系列輸入

8. 等比數列填充

a. 在單元格輸入首項
b. 在開始面板中找到“填充”，下拉找到“系列”
c. 選擇“等比數列”，步長值輸入數字，確定

9. 自定義序列填充

excel選項 -> 高級 -> 常規 -> 編輯自定義列表 -> 自定義序列 -> 輸入序列

在這其中添加自己定義的序列

10. 數據有效性

a. 可以限定輸入內容的格式，顯示輸入提示，出錯警告
b. 下拉序列錄入，序列來源可以自行輸入，也可以選擇之前輸入的單元格
c. 限制重復輸入. 允許 "自定義“，公式 "=COUNTIF(A:A,A1)=1"

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todo:

學習函數公式