visio在对数据处理方面也是有一整套的设施,用户可以用visio存储、管理对象数据,利用数据驱动图形设计,让数据形象化,并在团队沟通的时候清晰地展示数据,沟通数据。

1、属性

每个图形都可以设置多个属性,属性类型有如下8种

这些属性有些是能控制图形显示样式的,有些只能用于展示

2、查看图形属性

选中图形>右键>数据>形状数据

3、给形状添加属性

选中图形>在形状数据框里右键>定义形状数据

标签:即属性名的显示;

名称:可以不用填写,这个是给开发人员用的

类型:按需选择

填写好之后,点击确认,如果想多次添加的话,就点击新建。

4、修改形状属性

修改形状属性,还是在定义形状对话框中,在属性下面选中需要修改的属性,然后做调整。

5、删除形状属性

同样也在定义形状对话框中,选中需要删除的属性,然后删除。

6、案例

7、数据集

如果每个图形都要按这样一个一个地添加属性,会累死去,为了减少工作量,visio提供了数据集功能,就相当于是批量添加属性。

8、数据集控制面板

中图形>在形状数据框里右键>形状数据集

9、添加数据集

点击控制面板的添加

添加完之后,点击控制面板里的 定义,这样就可以像给图形添加属性一样给数据集添加属性了。

如果之前有数据集存在,新建数据集的时候,第三个圆形选择全会变成可用的状态,此时可以可以勾选它,从而可以新建一个扩展数据集,可以节省不少时间。

10、数据集应用到图形上

选中图形>在形状数据集面板里勾选上对应的数据集>点击应用

注意,在应用的时候,有一个勾选功能”删除现有数据集”,如果勾选了,它会删除掉图形现有的数据集。

11、删除图形上的数据集

如果图形上有多个数据集,只要在形状数据集控制面板上将需要删除的数据集删除就行,但是如果只有一个数据集的话,就需要在属性控制面板里,将一个个的属性删除掉了。

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