每天那么多工作，我为什么能做到 "不忘事" ？

大家好，我是程序员鱼皮。

我相信很多朋友都遇到过丢失工作、或者忘记事情的情况，尤其是事情一多，就更容易遗漏；而如果在工作中你漏掉了某项任务，需要上级或同事重复提醒你，是很影响别人对你的印象的。

那么如何解决这个问题呢？我有一些自己的经验。

像我自己从大学时期就非常繁忙，学习、项目、竞赛、社团，每天东跑西跑；毕业之后在鹅厂工作，同时负责多个项目和模块，也导致要同时处理多个需求和任务；再到现在自己开公司创业，每天要处理的事情就更多了，商务合作、团队管理、产品设计、学员答疑、教程制作、开发编码、自媒体等等，还有各种各样的微信消息。稍有不慎，可能有事情就漏掉了。

久而久之，我摸索出了一种适合自己的工作管理方法，这篇文章就给朋友们聊一聊我是怎么管理个人工作事项的。不一定适用于所有人，但说不定对你有帮助呢？

鱼皮的工作管理方法

首先，一定不要依赖 “人脑” 记事，像我有的时候走出自己的办公室，就会有好几个同事找我确认各种事项，可能等我出去接杯水回来就忘掉了一些。所以必然要有自己的事项记录工具。

大家都是用什么工具来记录工作事项的呢？

像我以前用过滴答清单，类似一个高级的备忘录，但后来就不用了，因为要额外打开软件，还是不够方便。现在，我最常用的临时记录工具，正是我们每天都会使用的软件 —— 微信。我的工作微信中，文件传输助手始终是置顶的，我不在电脑前面的时候，只要想到或者收到一些工作事项，都会发给文件传输助手，然后标为未读，以后每次打开微信，都会有一个醒目的红点提醒了。

如果收到暂时无法处理的工作消息，我在阅读之后也会标为未读并且置顶聊天，提醒自己之后要处理。大家在工作中遇到已读不回的情况，其实是很正常的，有可能对方只是暂时不方便回复、或者没想好怎么回。

由于我平时工作消息非常多，不可能做到什么消息都很快回复，那样我根本无法静下心来做好一件事。但是我每天睡觉前都会过一遍微信 / 企业微信中的 “红点”，确认下有没有漏掉的消息，这可能也是导致我睡眠时间不固定的一个主要原因。

除了利用微信来记录临时工作消息外，肯定还需要一个更系统的工具来记录每日的工作事项。我使用的工具是腾讯文档的在线 Excel 表格，一方面是直接就能在企微或浏览器里打开，另外一方面现在的在线 Excel 表格功能已经非常灵活，可以很方便地根据自己的需要记录信息、对信息进行分组等等。

比如我是按照每天的日期进行分组，记录了工作事项、备注、相关文档、工作进度等信息。如果某一天的工作做不完，我只需要改下日期到第二天；如果担心有项工作之后会忘掉，只需要提前把它记录到表格里就好。每天过一遍工作记录表，就不容易遗漏掉工作，更容易安排好自己的时间，还可以通过查看记录对自己的过去进行一个复盘。

以下是我的工作记录表示例：

像我带了团队之后，还有一个习惯，在每个周末提前做好下周整体的个人和团队计划，便于提前做好准备、更好地把控进度，让工作井然有序，而不是周中临时变更需求。

最后

也许有朋友会觉得：什么都做计划，把自己的人生困在了 Excel 工作表格中，真累啊！

我想说：对啊，确实很累。但当我养成了记录和做计划的习惯后，我做事不再迷茫，而是更有目标了，知道接下来该做什么，也不担心自己会耽误事情。而且看着自己的工作记录表充满 “100%” 的进度，成就感爆棚！大家真可以尝试一下~

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