Excel查分系统搭建小技巧

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　　在工作学习中，我们经常会遇到查分系统这样的问题。培根说过：读书足以恬情，足以博采，足以长才。因此，面对查分系统我们应该有努力探索的精神。书到用时方恨少，事非经过不知难。对于这个问题也是一样的。读书忌死读，死读钻牛角，对于查分系统我们一定要从不同角度去理解，只有这样才能找到解决办法。培根说过：读书足以恬情，足以博采，足以长才。

　　咱们用简单的例子来见证一下数据透视表的威力。

　　以下面的表格为例，A列是消费日期，B列是消费摘要，C列是记账金额，一共有300多条数据。

　　这样的表格数据量虽然很多，但是带给我们的信息却是十分有限的。

　　如果能够按照年月来汇总一下，就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。

　　下面咱们就一起来看看，如何进行具体操作。

　　一、创建数据透视表

　　在数据透视表字段列表中，分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。

　　Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域，将“记账金额”添加到Σ数值区域。

　　二、调整汇总方式

　　右键单击数据透视表行标签任意位置，在下拉列表中选择【创建组】，在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。

　　至此，透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

　　咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。

　　在数据透视表字段列表中，将行标签内的“年”拖动到列标签。

　　最后将字段标题修改一下，再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式，一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——

　　需要注意：如果数据源发生了变化，数据透视表的结果不能自动更新，只要右键单击数据透视表，刷新一下就可以了。

　　怎么样，是不是简单又强大?

以上就是小编对于查分系统的介绍，不知道是否解决了您的问题，欢迎给我留言就查分系统与我讨论。