Excel查分系统搭建小技巧
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在工作学习中,我们经常会遇到查分系统这样的问题。培根说过:读书足以恬情,足以博采,足以长才。因此,面对查分系统我们应该有努力探索的精神。书到用时方恨少,事非经过不知难。对于这个问题也是一样的。读书忌死读,死读钻牛角,对于查分系统我们一定要从不同角度去理解,只有这样才能找到解决办法。培根说过:读书足以恬情,足以博采,足以长才。
咱们用简单的例子来见证一下数据透视表的威力。
以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据。
这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的。
如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。
下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作。
一、创建数据透视表
在数据透视表字段列表中,分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。
Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域,将“记账金额”添加到Σ数值区域。
二、调整汇总方式
右键单击数据透视表行标签任意位置,在下拉列表中选择【创建组】,在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。
至此,透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。
咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。
在数据透视表字段列表中,将行标签内的“年”拖动到列标签。
最后将字段标题修改一下,再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式,一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——
需要注意:如果数据源发生了变化,数据透视表的结果不能自动更新,只要右键单击数据透视表,刷新一下就可以了。
怎么样,是不是简单又强大?
以上就是小编对于查分系统的介绍,不知道是否解决了您的问题,欢迎给我留言就查分系统与我讨论。
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