什么是VBA，他有什么作用

目录

• 什么是VBA，它有什么作用

• VBA在哪里存放的？怎么运行的

• 什么是宏？宏和VBA有什么关系？

• 录制一个宏

• 编写第一个宏

一、什么是VBA，它有什么作用

VBA是一种编程语言，它依托于Office软件，不能独立的运行，通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。

总结下VBA的作用：

• 实现Excel中没有提供的功能

• 提高运行速度

• 编写自定义函数

• 实现自动化功能

• 通过插入窗体做小型管理软件

二、VBA在哪里存放的？怎么运行的

VBA存放于Visual Basic 中:

我们这里以模块的方式存放已经写好的VBA代码，我们要在自己的表格中实现下面的这段代码：

方法一:在Visual Basic中直接运行

方法二:在表单中通过添加按钮来关联VBA命令

三、什么是宏？宏和VBA有什么关系？

初学Excel编程，大多数人搞不懂VBA和宏的关系，其实这两样是一回事。VBA是Visual Basic for Application的缩写，通俗说就是用VB对程序进行控制。宏，即Macro，个人认为这个翻译害了一群人，因为它把简单的事情搞高深了。宏的背后其实也是一堆VBA代码，只不过是由系统自动生成的。

VBA和宏既然是同一个东西，都是基于VB代码以丰富Excel的功能。那么马上就会引出另外的疑问。

1. 我们为什么需要宏和VBA？

2. 什么情况下我们需要宏和VBA？

3. 宏和VBA的区别是什么？

首先，我先回答第一个问题：“我们为什么需要宏和VBA？”

并非想要上纲上线，但是从宏观的角度看，我认为，这是因为世界上不存在完美的事物，同样也不存在完美的软件。虽然微软通过升级在不断地完善Office系列软件的功能，使其标准功能已可以满足日常绝大部分的应用，但也逃不过这个规律。于是微软便聪明的整合了宏和VBA到它的产品中，给用户留下了可以自行去定义属于自己需求的软件的可能性（多说一句，WPS还需要继续努力啊，在这点上还差的太远了）。

那么，什么情况下我们需要宏和VBA呢？

形象的说，“宏”像一个机器人，VBA是用来制作宏这个“机器人”工具和零件。当我们遇到下列问题时，我们就可以想到使用它们了（可能不全）：

1. 劳动强度大，重复性高的工作，比如每月报，周报等。

2.对Office本身一些功能的细节控制与完善，如数据透视表（Pivot Table）等。

3. 和其它系统的交互，如数据库系统 。

4.       ……

所有这些，我会在今后的文章中陆续讲到，也希望大家持续关注。

值得注意的是，宏的录制和VBA的编写是需要时间的，一定要权衡是否需要做一个宏或者VBA。

最后，VBA和宏的区别是什么？

刚才已经提到了，“宏”像一个机器人，VBA是用来制作宏这个“机器人”工具和零件。如果再进一步说明，宏就像是一个录音机或者录像机，只是它所录制的是你的操作自动制作一个“机器人”给你。当你需要重复操作的时候，只需要按一下启动键，“机器人”就会开始干活儿，而你则可以喝茶，抽烟，喝酒，聊天, XXOO… …

听起来很美是不是？仿佛不论你是否掌握VBA编程技巧，你都能利用宏去制造“机器人”。但是，你必须掌握VBA，这是因为：

1. 电脑不是人脑，至少目前还取代不了，有些时候一个微小的差别就会使你的宏失效，比如说文件名和文件结构的改变等。使得你尽心费力做好的宏可以被重复使用的可能性大大降低。

2. “机器人”出了故障，你必须知道怎么修。

3. “机器人”中可能会存在很多可以被其它“机器人”重复使用的“零件”，只有掌握了VBA，你才能做到自己建造“机器人”

四、录制一个宏

点击录制宏

进行操作，操作结束后停止录制宏，然后我们进入Visual Basic可以查看我们已经录制好的宏

五、编写第一个宏

在Visual Basic中插入新的模板，输入，表示在B2单元格输入abcd

 Sub 输入()
     Range("b2") = "abcd"
 End Sub