PMP--2.2 效益管理计划

一、文件背景概述

​​​1. 所需文件/数据

制定效益管理计划需要使用商业论证和需求评估中的数据和信息，例如，成本效益分析数据。

成本效益分析数据是在商业论证和需求评估中得到的，在成本效益分析中已经把成本估算与项目拟实现的效益进行比较。

2. 定义

项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、行为、产品、服务或成果的结果。

3. 执行时间

在获取的商业论证和需求评估的在项目早期确定目标效益，并据此制定项目效益管理计划。​并且是一项迭代活动。　　

4. 作用

（1）用于在获取的商业论证和需求评估的在项目早期确定目标效益，并据此制定项目效益管理计划。

（2）项目效益管理计划​是商业论证、项目章程和项目管​理计划的补充性文件。

（3）测量指标可核实商业价值并确认项目成功与否。

（4）​商业论证为在整个项目生命周期中衡量项目成功和进展奠定了基础，根据项目目标和成功标准考核项目的成功程度。​

二、文件内容

项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间，以及应制定的效益衡量机制。

1. 实现效益的方式

2. ​实现效益的时间 ​

3. 效益衡量机制

4. 效益关键要素

（1）目标效益

　　例如预计通过项目实施可以创造的有形价值和无形价值；财务价值体现为净现值

（2）战略一致性

　　　　　　例如项目效益与组织业务战略的一致程度

（3）实现效益的时限

　　例如阶段效益、短期效益、长期效益和持续效益

（4）效益责任人（相关方）

　　例如在计划确定的整个时限内负责监督、记录和报告已实现效益的负责人

（5）测量指标

　　<1> 用于显示已实现效益的直接测量值和间接测量值​。

　　<2> 用于测量项目成功的财务标准和其他量化标准​。

（6）假设

　　例如预计存在或显而易见的因素

（7）风险

　　例如实现效益的风险