SharePoint Tricks

1. 64位IE浏览器无法使用Open with Explorer功能，而且会直接用浏览器去打开office文件（不管是否选择使用客户端打开）

2. 对于 large list or library，使用 Open with Explorer 时可能会碰到以下错误：

\\sitecollection\DavWWWRoot\subsite\documentlibrary is not accessible. You might not have permissions to use this network resource. Contact the administrator of this server to find out if you have access permissions.

A device attached to the system is not functioning.

是由于 list 或 library 的数据量太大造成的。参考此页面，将注册表中以下条目修改为一个更大的值（例如，decimal类型、20000000）即可：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\FileAttributesLimitInBytes

3. 每个list下都会有个attachments文件夹，用于存放每个item的附件；

4. 'Content Type Syndication Hub' feature 是用于在不同site collection之间同步content type用的，‘Content Type hub’的地址记录在Managed Metadata Service中。

5. Folders are not allowed in Document Sets, and metadata navigation cannot be used in a Document Set. （但是可以通过Open in Windows Explorer将文件夹加入进来）

For example, 点击“shared documents”

然后，

6. ‘Export to Excel’功能最多能导出含36列的excel，其中包含自带的Item Type和Path字段，所以如果列表中的栏太多，有可能不会显示完全；

7.

8. SPAudit只有服务器端对象，具体使用可参考此博客；

9. 权限中如果含有Limited Access，则不能访问SharePoint的web service;

10.

11. 如果需要将文档库中的文件迁移到另一个文档库，并且保留版本信息，则需要在新的文档库中启用与现有文档库相同的版本控制设置，然后使用open with explorer来进行拖拽，或者使用“site content and structure”中的 move（切忌使用copy，copy不能保留版本信息）；

12. 每个Web（子站点）的Recycle Bin中只能看到自己删除的内容，但站点管理员在在Site Collection Administration的Recycle Bin中可以看到所有人删除的内容；

13.

14. Export to Excel功能导出的数据跟当前View的设置有关；所以如果想要导出部分数据，只设置filter是不行的，需要新建一个View并在视图Edit View界面中设施Filter，然后再进行导出；

15.

16.

17.

18. Asset Library 就是用于 Video, Audio, 和 Image展示的，放在这里的视频可以直接点击后打开并播放，其它library做不到这一点；

19. 可通过List/Library的BaseType属性值来区别是list还是library，所有list的BaseType值都为0，所有Library的BaseType值都为1；

20. SharePoint list item中的 attachment 是不能被记录在 version history中的，如果附件被删除，即使restore为以前的版本，附件也不能恢复；但是可以从Recycle Bin中恢复；

21.