做PPT知识积累

很多技术人员鄙视PPT，他们觉得做PPT的人不干具体工作，只会把别人的劳动成果用PPT的形式变成自己的成果。
这种想法有些酸，根源在于没有真正理解PPT的价值。工作中PPT的作用及其重要，也可以理解为梳理能力和整合能力及其重要。PPT只是一种展现思维的形式。
为了提高自己的PPT能力，以博客的形式一点点记录自己的感受，计划慢慢的完善这篇文章，包括添加一些实际例子。
工作之基本原则，建立自己的方法论，基于此方法论工作，事半功倍。
基本原则：
逻辑，逻辑！逻辑灵魂，以上3点是皮囊。皮囊即使不那么好看，灵魂有趣的话，也能吸引人。

１.固定自己使用的颜色。
选出几种不要轻易改变，打造一个自己的颜色风格。如果遇到自己喜欢的颜色可以认真考虑后，图片形式保存起来，今后使用颜色笔取色使用。
一个PPT中的颜色种类不要多，４种之内。分成两类，主色调和辅色调，两种色调要有反差，一边凸出思想。
不建议过于妖艳的颜色，大红，大绿之类。

２.字体固定。
汉语：微软雅黑 Microsoft YaHei，英语：Times New Roman，日语：MS ロジック、Yu Gothic UI。

３.收集各类图标。
什么场景使用什么图标，多看别人的优秀报告，多整理，变成自己的东西。
写报告的时候拿来就用，而不是现思考是使用饼图还是状图呢。

4.删除配图的背景色
1）格式菜单⇒颜色⇒点击设计透明色
2）格式菜单⇒删除背景色
3）格式菜单⇒修整
根据图片的背景色深度以及均匀度可以从这三种方法中选择适合的方法。

5.如何做PPT，关于处理大段文字。

第一步.尽管写。

把想表述的事情写出来，这个阶段不要过多关注PPT的格式和美观等因素，不让自己被束缚。只考虑想向看官传达什么内容，清晰全面的转达是目的。

第二部.文字分段

分析文字想要传达的思想，把文字分段。精简语言，去冗余。提取大标题。大标题字码大一些。

第三步.规划布局

看各个段落是否有总分的关系。如果有的话，在段落布局上表现出来。例如，拦腰排班布局。

第四步.提炼重点

看到数字就放大，因为数字代表的是结果。把增长/降低等字段单独拿出来。如果很难拿出来的话，就加大字码，粗体。

第五步.信息可视化，美观化

加上凸显内容的图片，小的标记图，分割线，区分用的色块，醒目渐变色等。

6.制作表格
1）去除所有默认格式，不要添加那么多花里胡哨的效果。（默认的颜色和格式太丑）
2）规范表格排版。单元格内的信息，我们选择居中对齐。另外，数字类信息哟啊选择右对齐。
3）调整表格边框的粗细，让表格有层次感。
　・表头的框线使用实体稍粗的线。
　・信息行使用虚线（如果信息可以分为两类，可以使用粗线隔开）
　・左右两侧不使用线
注意：列的间隔需要大一些 ，否则显得凌乱。表头可以涂色，表体不要涂色。
4）添加衬底，凸显表格中的重点数据，比如表头和需要突出的部分。