Reporting Services 钻取报表、子报表

一、钻取报表

1、概念

钻取报表是指用户通过单击其他报表中的链接打开的报表。钻取报表通常包含某原始汇总报表中所包含的某项的详细信息。

例如，在此图中，销售额汇总报表列出了销售订单和总额。当用户单击该汇总列表中的某个订单编号后，便会打开另一个包含此订单详细信息的报表。

在用户单击主报表中用于打开钻取报表的链接之前，不会检索钻取报表中的数据。如果必须同时检索主报表和钻取报表的数据，请考虑使用子报表。

2、添加钻取操作

① 在“设计”视图中，右键单击要添加链接的文本框、图像或图表，然后单击“属性”。
② 在项的“属性”对话框中，单击“操作”。
③ 选择“转到报表”。其他部分将显示在此选项的对话框中。
④ 在“指定报表”中，单击“浏览”以查找要跳转到的报表，或键入报表的名称。也可以单击表达式 (fx) 按钮为该报表名创建表达式。
对于本机模式和 SharePoint 集成模式，钻取报表的路径格式有所不同。如果浏览到报表，则将提供正确格式的路径。有关详细信息，请参阅指定外部项的路径（Report Builder 3.0 和 SSRS）。
如果必须为钻取报表指定参数，请执行下一个步骤。
⑤ 在“使用这些参数运行报表”中，单击“添加”。将向参数网格添加一个新行。 

-->在“名称”文本框中，单击下拉列表或键入钻取报表中的报表参数的名称。

注意
参数列表中的名称必须与目标报表中的期望参数完全匹配。例如，参数名称必须大小写格式匹配。如果名称不匹配，或者并未列出某个预期的参数，则钻取报表将出错。

-->在“值”中，键入或选择要传递给钻取报表中的参数的值。

注意
值可以包含其计算结果将传递到报表参数的表达式。值列表中的表达式包括当前报表的字段列表。

⑥ （可选）对于文本框，通过更改功能区的“主文件夹”选项卡上的文本颜色和效果有助于向用户指示该文本是一个链接。
⑦ 若要测试该链接，请运行报表，然后单击对其设置此链接的报表项。

 

二、子报表

1、概念

子报表是在主报表的表体中显示其他报表的报表项。从概念上说，报表中的子报表类似于网页中的框架。子报表用于在报表中嵌入另一个报表。任何报表都可以用作子报表。显示为子报表的报表存储在报表服务器上，通常与父报表在同一文件夹中。您可以设计父报表，以便向子报表传递参数。可以在数据区域中重复子报表，使用参数在子报表的每个实例中筛选数据。

2、添加子报表

① 在“插入”选项卡上，单击“子报表”。
② 在设计图面上，单击报表上的某个位置，然后拖动一个框调整到所需子报表大小。也可以单击设计图面来创建默认大小的子报表。
③ 右键单击子报表，然后单击“子报表属性”。
④ 在“子报表属性”对话框的“名称”文本框中键入名称，或接受默认值。该名称在报表中必须是唯一的。默认情况下，会分配一个常规名称，例如 Subreport1 或 Subreport2。
⑤ 在“将此报表用作子报表”框中，单击“浏览”，或者键入报表的名称。应当优先单击“浏览”，因为将自动指定子报表的路径。可以通过多种方式指定报表。有关详细信息，请参阅指定外部项的路径（Report Builder 3.0 和 SSRS）。
⑥ （可选）为“去掉分页符上的边框”单击“是”，使得在子报表跨多个页时不在子报表中间呈现边框。
⑦ 单击“确定”。

3、添加参数（指定传递给子报表的参数）

① 在“设计”视图中，右键单击子报表，然后单击“子报表属性”。
② 在“子报表属性”对话框中，单击“参数”。
③ 单击“添加”。将向参数网格添加一个新行。
④ 在“名称”文本框中，键入子报表中参数的名称或者从列表框中选择该名称。该名称必须与子报表中的报表参数的名称（而不是查询参数的名称）相匹配。
⑤ 在“值”列表框中，键入或选择要传递给子报表的值。此值可以是静态文本、引用字段的表达式或主报表中的其他对象。

注意
在报表生成器中，如果“参数”列表中缺少某参数并且子报表具有定义的默认值，将会正确处理子报表。
在报表设计器中，子报表所需的所有参数都必须包括在“参数”列表中。如果缺少必需的参数，子报表将不会在主报表中正确显示。

⑥ 重复步骤 3-5 指定每个子报表参数的名称和值。
⑦ 若要删除子报表参数，请单击参数网格中的相应参数，然后单击“删除”。
⑧ 若要更改子报表参数的顺序，请单击相应参数，再单击上移按钮或下移按钮。
⑨ 更改子报表参数的顺序不会影响子报表的处理。