针对销售订单的发票流程:

1. 事务码:VF01(个别生成系统发票) 创建开票凭证(发票)/  VF04 开具系统发票(可把多个item 合并成一张系统发票)

2. 事务码:VF02 修改发票, 释放销售发票,生成会计凭证(过账) 批准发票到财务/ VFX3 列出冻结的出具发票凭证清单

以住宾馆为例:

小明在某酒店APP上订了一间房,对于酒店来说,相当于卖了一件商品,会生成一张销售订单Sales order. 当你离开酒店,你要求酒店开具一张发票,要公司报销。这时候,酒店会为你开具一张发票(类似VF01 开具发票)证明该次交易结束。月底,酒店财务,会根据VF01 开具的发票 进行记账(VF02 创建会计凭证)用于查账,审计等。

3. VF11冲销场景。

财务记账完成,月末结账发现了差异,经过查找发现发票开错了金额。此时需要对错误发票进行冲销。(VF11 冲销已开发票)。

注意:VF11 只能取消销售发票(VF01开具的发票)。由于财务已经VF02过账生成了会计凭证,因此还需要对生成的会计凭证进行冲销(FB08 冲销会计凭证)。

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