ERP出入库进阶操作与子流程--开源软件诞生28

赤龙ERP出入库进阶讲解--第28篇

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说流程

在之前章节的赤龙ERP主流程中对出入库做了详细的介绍，但如果出现了采购退货或销售退货，库房如何处理？如果不涉及订单的入库和出库如何处理？接下来我们说一下这些流程。

采购退货和销售退货本质是入库和出库的逆流程，其实也是到入库模块和出库模块，选择类型为退货后，根据订单已入库或出库的信息进行退货处理，采购退货相当于出库，销售退货相当于入库，和实际出入库的流向相反。退货一般对应着发票的变动，在应收应付模块通过借项贷项通知单做处理。

无订单的出入库，我们一般采用杂项出入库的功能，杂项出入库跟普通出入库的区别是无需选择订单，在入库或出库行上选择物料，最终对库存产生影响。杂项出入库无需收付款动作，不产生应收应付。

说业务

下面我们来聊聊退货和杂项出入库的功能以及解决了哪些问题。

（1）正流程与逆流程：入库和采购退货、出库和销售退货是两个相对应的正向和逆向流程，它们的操作基本一致，唯一不同的是，退货要根据已入库或已出库的数量进行，不能超出。其次是采购退货减库存，销售退货加库存。

（2）杂项的理解：无订单的出入库我们叫做杂项出入库，杂项可以理解成：在没有采购或销售的情况下，发生需要对库存产生影响的动作，由于这种需要出入库的缘由很多，场景也不尽相同，但产生相同的结果，即对库存的影响，所以我们统一叫做杂项入库或杂项出库。

（3）对财务的影响：退货直接影响发票和收付款，同时也会影响分录和凭证，所以会反应到后续一系列的流程和数据中。杂项出入库不会有发票更不会产生收付款，但仍然需要从财务账面上体现这类资产或成本，所以它只会影响分录而不会影响后续流程。

说操作

一、采购退货

操作说明：

1、进入“入库单”菜单，根据入库类型可查看退货列表

2、新增采购退货

（1）点击“新增入库/退货单”按钮，进入编辑页面

（2）选择入库类型为采购退货，然后选择需要退货的采购订单，选择仓库，输入退货单编码和退货日期，保存退货头

（3）点击“新增退货行”按钮，编辑退货行信息

（4）选择要退货的物料，点击“继续”

（5）录入退货数量，并点击“确定”

（6）退货提交前，可编辑或删除行

（7）点击“提交”按钮，并审批通过后生效

二、销售退货

销售退货的操作流程与采购退货基本一致，此处不再做重复说明。

三、杂项入库

操作说明：

1、进入“入库单”菜单，根据入库类型可查看杂项入库列表

2、点击“新增入库/退货单”按钮，进入编辑页面

（1）选择入库类型为杂项入库，无需选择采购订单，输入入库单编码和入库日期，保存即可

（2）点击“新增入库行”，编辑入库行信息

（3）选择要入库的物料，输入单价、单位、入库数量，点击“确定”

（4）杂项入库提交前，可编辑或删除行

（5）点击“提交”按钮，并审批通过后生效

四、杂项出库

杂项出库的操作流程与杂项入库基本一致，此处不再做重复说明。

后记

如果您对我们正在做的开源软件感兴趣，欢迎各种形式的合作，加入我们一起打造一套开源的信息化解决方案。

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