采云端&采云链：从订单协同到采购供应链，让采购供应链互联互通

采购供应链安全从来没有像现在这样显得如此重要和紧迫，也从来没有像现在这样复杂和敏感，对企业的经营产生决定性的影响。尤其在疫情期间，采购供应链更加牵一发而动全身，成为“运筹帷幄，决胜于千里之外”的关键经营要素之一。

01、采购供应链领域的双璧

康纳在《超级版图》一书中曾经大篇幅提到供应链的重要性：

供应链大战的目的不在于征服，而是要与世界上最重要的原材料、高科技和新兴市场建立起物理与经济上的联系。……在供应链大战中，基础设施、供应链以及市场就像是领土、军队和防御阵地……在21世纪……谁统治了供应链，谁就统治了世纪。

引自：【美】帕拉格·康纳（Parag Khanna）《超级版图》

要确保采购供应链安全，除了业务方面需要多渠道拓展供应商资源、建立持续稳固的供应商关系之外，也要在IT方面提供强有力的、便利快捷的系统支撑。
正是着眼于采购供应链的战略性地位以及对企业经营的决定性影响，方正璞华经过长期的精研努力，经过多家合作伙伴的业务验证，推出了从订单协同到采购供应链的两款重磅产品：订单协同管理平台“采云端”和采购供应链管理平台“采云链”，并称为方正璞华在采购供应链领域的“双璧”。凭着两款产品在业界的影响力，方正璞华入选亿欧的“数字化采购产业图谱”。

02、订单协同管理：采云端

采购供应链首先要解决订单协同问题，需要将采购、库存、生产管理、财务会计等企业内部门和供应商关联在一起，形成无缝衔接的订单管理。

“采云端“就是一款强大的采购订单协同系统，通过WEB-EDI传输电子数据，实现报价、下订单、交货、标签打印、请款等业务功能，还可以对采购请求、报价、选择供应商进行可视化管理，统一管理海外分支、供应商、物流公司间的业务流程，有效实现订单协同。

使用采云端，可以在线进行询价、报价、下单、订单确认等信息交流。供应商下单订货、发货、收货、验收、请款等，通过采云端可实时查看状态，系统节点自动提醒，有效避免拖单、错单、漏单，无需电话反复沟通。所有作业标准高效，便捷可靠。

//特征之一：可视化管理与变更对比

实现业务全程可视化处理，实时掌握订单数量、供应商处理状况，以及报价、订单变更前后的变更内容。

//特征之二：自动输出各种业务报表

支持各种报表生成、回复操作、出货单发行、请款书(Invoice)发行等业务。并灵活应对业务扩大。

//特征之三：严格而灵活的权限管理

根据每个用户的业务范围，限定可确认的信息，确保商务信息的安全性。供应商各部门的负责人可以使用不同的ID进入到各自的界面进行业务操作

＊可以根据用户账号设置阅读权限以及功能限制（订单的回复、打印账单等）

＊可以对页面显示、收发信息以及票据进行个别自定义

＊对于出货委托方及2级供应商不显示单价和金额

//特征之四：灵活的个性化定制

从字段定义、功能选择、权限设置、实施方法等方面可以提供灵活的定制化服务，让系统跟随业务需要进行灵活的变更。

采云端已经在全球30多个国家和地区得到广泛应用，行业覆盖汽车、电子、机械、能源、航空、化工、食品、消费品等众多领域，正在使用的采购商超过2000家、供应商超过60000家。

03、供应商关系管理：采云链

采购业务的发展遵循一些规律：采购从一开始围绕“供应商”开展，逐渐发展成围绕“货物”进行，如今围绕“供应商协同”和“采购流程管理”不断优化。究其目的，一是提高采购管理效率，二是买到更具有性价比的物资。因此供应商管理和采购流程管理被认为是当前SRM系统中最重要的模块。采云链作为方正璞华在采购供应链领域的集大成产品，不仅为大中型企业提供独立部署的私有化定制产品，也为中小企业提供开户即用的SaaS服务。

采云链SRM SaaS系统，提供成熟的一站式采购供应商管理云服务，在融合行业最佳实践的基础上，将SaaS的好处带到SRM领域，无需部署即可上手使用，可以快速、低投入满足成长型中小企业的采购管理需求。尤其在供应商管理和采购流程管理方面拥有良好的用户体验。

01、供应商管理

对很多企业来说，业务重点之一就是管理供应商网络。供应商管理模块，建立从供应商引入到淘汰的全生命周期管理体系，对不同品类采取多策略管控。包括供应商信息管理、准入、认证、准出、绩效考评、冻结等。通过全面的绩效管理，对供应商进行质量监督，层层把关，促使供应商及时调整改进。

采购需求可通过询报价、招投标、竞价等多种寻源方式进行发布。可分配给供应商使用的独立管理平台，在系统中直接完成在线竞价与最终价格确认、合同形成。内置的消息管理、对账结算，能够及时同步信息，强化与供应商的业务协同能力。助力企业开拓优质供应商资源，建立优质稳定的关系。

02、采购流程管理

通过品类管理、需求管理、合同管理、订单管理、物料管理等全方位的协同，实现从需求、寻源、订单、发货、到货、对账、开票到付款全流程一站式采购协同、精细化管控和跟踪。

提供可视化的定制业务报表和看板，设置和查看各项汇总指标、供应商看板、物料看板等“驾驶舱”数据，清晰明了的掌握采购流程与状态。做到事前提醒、事中管控、事后分析。

数据的精准化、智能化分析，使战略寻源更具有预测性、供应商管理更具有前瞻性，同时提高采购流程的自动化以及采购交易的智能化。降低库存风险，帮助企业更好地防范经营风险。

比如订单管理流程，覆盖从需求申请、订单生成、供应商订单确认、到供应商发货、到货确认、入库接收（含退货处理）等环节，轻松实现订单的发起和跟踪。

比如合同管理流程，覆盖合同发起、内容制作、审批、供应商确认盖章、合同归档等环节，轻松实现合同的生命周期管理。

采云链SRM SaaS平台功能完备，开户即用，可以让中小企业短平快拥有属于自己的SRM系统。由于采用SaaS服务模式，用户可以专注于业务管理本身，而无需关注系统本身的升级、安全、维护等方面的问题。

采云链SRM系统，以SaaS模式，让中小企业能以比较低的成本、短期内就可以拥有属于自己的系统，为实现公司的业务目标提供强有力的支持。以后还将进一步结合广大中小企业的共性需求，不断迭代升级，让中小企业用得起、用起来方便、用后富有成效。

在系统规划阶段，我们针对结合客户的实际业务，从战略、组织、流程、技术四大维度为客户提供专业咨询服务，帮助用户从根本上分析和解决采购供应链的各种烦恼和问题，与用户一道确保项目的成功。