业需软需word小技巧

首先要看看word格式模板设计规则

一、页面材料格式模板 

1. 页边距：上下边距为2.54cm；左右边距为2.8cm 2. 页眉、页脚：页眉为1.5cm；页脚为1.75cm 3. 行间距：20p行距

4. 纸型与打印方向：采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5页脚1.75

5.文档和正文用字：文字从左至右横写（标题用2号宋体并加粗，正文3号仿宋。若擦如表格，单元格字体仿宋，字号自定；其中正文一般每面排22行，每行28子，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不回行）

6.若有多个层次，则按“一”和“1.”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体

7.落款：不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称，下一行则是日期（日期格式：用汉字将年、月、日标全，“零”写成0，字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日” 8.印刷装订：单双面印刷均可，左侧装订

二、文字材料格式模板 

（一）标题，分以下6种

文章标题  （文章标题，2号加粗宋体，单倍行距，居中）

一、      （一级标题，2号加粗，固定值26p） （一）    （二级标题，3号字，固定值26p） 1.        （三级标题，3号字，固定值26p） （1）      (四级标题，3号字，固定值26p) 1         （五级标题3，号字，固定值26p） （二）正文，分以下2种

文档文字  （3号字，固定值20p） 表格文字  （小4号，固定值15p）

下面分享我遇到的问题：

　　一、

　　要求：客户要求对指定段落或表格中的值（多而分散）整体更改

　　解决办法：1、首先了解你要更改内容的字体的格式，包括（字体类型、字形、字号等）2、开始》替换》查找》更多》格式》字体》选择你的格式（中文或英文的字体、字形、字号 ）也可替换单个格式》确定 （可以突出显示）。3、点击替换 》格式》字体 选择客户要求格式》确定》全部替换即可

　　二、

　　要求：自动生成的编码与字体之间间距大

　　解决办法：视图》标尺》对段落进行调整间距（移动上面的基线尺即可）