巧用Beyond Compare帮你更好校对文稿

我们平常所说的校对工作，大多数指的是书本、文章出版前的对其进行的原稿比对工作。该工作要求极为细致，校对者需对文稿中的标点、编号、序号等细微部分进行认真比对，以保证出版物的质量。其实我们在日常的学习工作中，也要经常比对各种文件，防止错误发送文件。这种人工对比的方式既耗时，又低效。

为了将我们从这种低效的对比文件方式中解救出来，Beyond Compare（Windows系统）文件对比工具为我们提供了高效的文本对比方案。通过Beyond Compare的精确对比，我们再也不用担心搞错文件版本，避免各种工作失误。

图片1：Beyond Compare界面

一、打开文件

我们在Beyond Compare文件对比工具的首页打开“文本比较”功能后，就可以开启软件的文本对比功能。

在软件的文本对比功能面板中，我们单击文件地址输入栏右边的文件夹标志，即可快速导入所需的对比的文件，操作简单便捷。

图片2：打开文件1

打开了两个所需对比的文件后，Beyond Compare文件对比工具的对比功能面板中就会出现两个文件的对比结果（默认状态下显示全部内容），其中标红的部分就是两个文件的差异点。从下图的示例可以看到，这两个文件的文本段落中存在着一些文本差异。

图片3：打开文件2

二、查看差异

如果两个文件中的文本较多的话，会影响到我们判断文本差异的准确性。在这种情况下，我们就可以单击工具栏中的“差异”按钮，让Beyond Compare文件对比工具只显示两个文件中的差异部分。

从下图示例可以看到，在仅显示差异的状态下，我们可以很清楚地看到两个文件的差异点，并决定是否需要更改或者以哪个文件为准。

图片4：差异点

三、导出差异报告

对于无法判断的差异点，比如一些增加的文字是否必要，或者增加的行距是否有其他用处等，我们可以将这些差异点导出差异报告，供后续与其他人员最终核对。

图片5：导出差异报告

校对文件可以帮助我们发现一些可避免的文字错误、排版错误等，让最终出版的文件具有更高的制作质量。而Beyond Compare文件对比工具可以让我们的校对工作变得更加轻松、更加准确，减少人工检查的繁琐，提高工作的效率。