Mila Fletcher于2007年毕业于耶鲁大学,她是一名真正意义上的法学博士,在校期间获得了马歇尔奖学金,毕业后曾在美国多家知名律师事务所任职,目前就职于星盟全球投资公司,专注于帮助公司和客户提供法务咨询,他认为任何公司的发展都离不开法律的事务。

Mila认为工作中总有人总会很快就能把事情办得妥妥当当,而他们也不见有多忙碌。是因为他们善于洞察,能够迅速的抓住关键点,然后进行分析,自然也驱动的思考模式,从中找准答案,达到高效率。一边阅读,一边思考才是正确的学习“姿势”。也算是尽心尽力,又比其他同事勤快,这种勤快却只是死守着某一项任务,没有去进行思考洞察问题的要点和分析。这样也难以得到客户的信任,老板也看不到自己的进步。

勤于思考分晰才能找准关键。不知道是不是自己天生性子就急,风风火火的。在工作的时候也是急急忙忙,冒冒失失的,刚在做着一件事情还没做完,又去做另一件事情,总会让人感觉很烦乱,而自己却忙前忙后的从上班就开始工作没有停下来稍稍,明明做了很多事情但还是没有效果产生。连旁边看着的人都跟着焦虑起来。

脸书CEO马克扎克伯格曾经说:“会动脑筋思考的人,总能掌握住问题的关键,并能够解决它,通常在工作上能高效率地完成任务。由于比别人更快,所以他们就更容易在竞争中脱颖而出。”

每天上班只会投入工作,不停的忙碌,对自己的工作内容没有清晰模块,完成时间的边界也没有,这样精力也花了很大,到下班的时候发现很事情还没完成,而还是很重要的事情。

而其他同事却显既淡定,又很有条理性,更不会出现事赶事非常忙碌的情况,因为下班了他们的事情已经完成了,效率还很高。

时间就像是海绵里的水,只要挤它总会有的。我们在工作时,要擅于挤时间,抓住一切可以利用的时间,把延长工作时间的不良因素消灭在萌芽状态。

在忙碌的工作中规划时间、工作是必不可勉的,前提是让自己更走心、走脑。

1、 完成的标准

了解任务完成的标准,会更加清楚预期。比如:上司让自己做一份行业调研PPT,三天就会给客户讲解,只能在三天内完成。此时可以向上司确认:客户的要求,PPT的格式应该用那种风格,这次演讲的时长是多长,需要的文字是简洁的文字还是突出图片,或许还那些相关的一定要呈现等等。对要整理的资料越清淅,对自己的工作完成的效率就越高。平时也需要多观察上司的平时的常用是那些标准,当遇到工作任务就不需要向他确认,自己直接做减少对上司的烦忧。

2、自己的习惯养成

列清单然后进行分类将没有必要的信息处理掉,让自己的专注力不被打断,每天设置时间处理这些不必要信息。

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