费用分析主要从财务三大费用入手,剖析费用的结构、用途、占用等情况,从三大费用到明细费用、部门、职员的层层钻取,从而有效地进行费用管理和控制。
Power-BI前端展示:图1
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点表格【三大费用】-“营业费用”,可以联动到饼图【部门占比】、条形图【明细费用TOP10】、折线图【费用趋势分析】,分析“营业费用”各部门使用占比情况,明细费用使用排名情况以及营业费用趋势。如图:图2
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点饼图【部门占比】-“总部”,可以联动到条形图【明细费用TOP10】、折线图【费用趋势分析】,分析“总部”明细费用使用排名情况以及营业费用趋势。也可以点条形图【明细费用TOP10】-“工资”,联动到折线图【费用趋势分析】,分析各项费用的趋势情况。如图:图3
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下面来看看制作的过程。
1、添加一个简表:三大费用(一级科目)的当期发生额,累计发生额及同比情况
1)绑定数据集:
结果集:损益类科目分析
汇总:实际本币发生额、上年实际本币发生额、实际本币发生额同比、本年累计实际本币发生额、上年本年累计实际本币发生额、本年累计实际本币发生额同比
行维度:损益类科目
筛选:点击“筛选”右边的“+”号,展开“损益类科目”,勾选财务三大费用(视具体企业财务科目而定),点确认
2)设置表格属性
标题:三大费用
自适应:ON     图4

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2、添加一个饼图:三大费用的占比情况
1)绑定数据集
结果集:损益类科目分析
汇总:实际本币发生额
行维度:损益类科目
筛选:损益类科目--三大费用
2)设置饼图属性
标题:三大费用占比   图5

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3、添加一个饼图:部门(大类)的费用结构占比,并且点击表格的费用可以显示该费用各部门占比
1)绑定数据集
结果集:损益类科目分析
汇总:实际本币发生额
行维度:部门
筛选:损益类科目--三大费用
2)设置饼图属性
标题:部门占比
筛选来源:选择表格“grid11”  图6

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4、添加一个条形图:明细费用TOP10,并且点击表格的费用大类和饼图的部门大类可查看该费用、该部门的明细费用TOP10
1)绑定数据集
结果集:损益类科目分析
汇总:实际本币发生额
行维度:损益类科目all
筛选:损益类科目-三大费用
显示TOP10的设置:
2)设置条形图属性
标题:明细费用TOP10
筛选来源:选择简表 “grid11”、三大费用占比的饼图“echart_pie2”和部门占比的饼图“echart_pie1”图7

5、添加一个折线图:显示费用的各月份趋势,并且点击费用科目或部门可看该费用科目或部门的趋势

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1)绑定数据集
结果集:损益类科目分析
汇总:实际本币发生额
行维度:会计时间月
筛选:损益类科目-三大费用;会计时间月固定筛选
注:固定筛选,即不受公共筛选条件的影响。因这里折线图是各月份的趋势,所以公共筛选条件选择月份时,折线图应不受影响才对,所以这里筛选条件固定了月份。
2)设置折线图属性
标题:月份趋势
筛选来源:全部(即点击饼图或表格的部门或费用大类,均可看到该部门或费用大类的趋势)图8

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6、添加筛选条件
点击右上角的“筛选”按钮,在弹出的筛选区域中点击“+”号,分别添加“会计时间年”“会计时间月”,点击确定   图9
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7、保存和浏览
点击右上角的“保存”按钮,在弹出保存成功的对话框点确定。
点击右上角的“浏览”按钮可浏览报表。

当然,还可以往细了做,比如钻取到部门明细、职员明细,钻取到凭证等,这里就不一一罗列出来了~给大家分享个视频感受下:请点击:费用分析智能钻取-有声/费用分析智能钻取-有声

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