通过将 Word 文档转换为 PDF,您可以确保文档在不同设备上呈现一致,并防止其他人对文档内容进行非授权修改。此外,在你需要打印文档时,转换为PDF还能确保打印输出的准确性。本文将介绍如何使用Python 库将Word文档转换为PDF格式

  • Python 将 Word DOCX/DOC 转换为 PDF
  • Python 将 Word转换为加密的PDF
  • Python 将 Word转为 PDF时嵌入字体

Python Word库安装

本文中使用到的python库为Spire.Doc for Python, 它能轻松实现 Word 文档的创建、读取、编辑和转换等功能。要使用此产品,可以通过以下pip 命令将其安装到你的 VS Code中。

pip install Spire.Doc

详细安装教程可参考: 如何在 VS Code中安装 Spire.XLS for Python

Python 将 Word DOCX/DOC 转换为 PDF

要实现该转换,仅需加载一个 .doc 或 .docx 文档,然后使用 Document.SaveToFile(string fileName, FileFormat.PDF) 方法就能将Word转为PDF格式。完整代码如下:

from spire.doc import *
from spire.doc.common import * # 创建Document对象
document = Document() # 加载Word文档
document.LoadFromFile("清单.docx") # 将文档保存为PDF格式
document.SaveToFile("Word转PDF.pdf", FileFormat.PDF)
document.Close()

Python 将 Word转换为加密的PDF

除了简单的Word转PDF外,Spire.Doc for Python 还提供了 ToPdfParameterList 类来控制转换过程。你可以先为生成的PDF设置密码,然后在转换时用Document.SaveToFile(string fileName, ToPdfParameterList paramList) 方法来将Word保存为加密的PDF文件。完整代码如下:

from spire.doc import *
from spire.doc.common import * # 创建Document对象
document = Document() # 加载Word文档
document.LoadFromFile("清单.docx") # 创建ToPdfParameterList对象
parameter = ToPdfParameterList() # 为生成的PDF文件设置打开密码和权限密码
openPsd = "abcd"
permissionPsd = "1234"
parameter.PdfSecurity.Encrypt(openPsd, permissionPsd, PdfPermissionsFlags.Default, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit) # 将文档保存为加密的PDF
document.SaveToFile("输出文件.pdf", parameter)
document.Close()

Python 将 Word转为 PDF时嵌入字体

将字体嵌入到PDF中能确保文档在不同设备上正确显示,避免由于缺少字体而导致的问题。这对于包含自定义字体或特殊字形的文档尤其重要。Spire.Doc for Python 提供的ToPdfParameterList.IsEmbeddedAllFonts 属性能帮你实现Word转 PDF时嵌入字体。完整代码如下:

from spire.doc import *
from spire.doc.common import * # 创建Document对象
document = Document() # 加载Word文档
document.LoadFromFile("清单.docx") # 创建ToPdfParameterList对象
parameter = ToPdfParameterList() # 将字体嵌入到生成的PDF中
parameter.IsEmbeddedAllFonts = True # 将文档保存为PDF
document.SaveToFile("嵌入字体.pdf", parameter)
document.Close()

如果你想在转换Word到PDF时压缩图片以减小生成PDF的文件大小,可通过 Document.JPEGQuality 属性设置图片质量。此外,ToPdfParameterList 类还支持在转换时保留原有书签,或者按照标题创建新书签。

# 根据 Word 中的标题创建 PDF 书签
parames.CreateWordBookmarksUsingHeadings = True # 根据 Word 中的现有书签创建 PDF 书签
#parames.CreateWordBookmarks = True

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