word里的长度单位

  • 绝对长度单位(厘米,英寸)
  • 相对长度单位(字符,像素)

样式

  1. 问题: 如何设置多个部分的格式

    • 多次选择,多次设置
    • 多次选择,一次设置
    • 应用格式刷(ctrl+shift+c,ctrl+shift+V)
    • 应用样式
  2. 什么是样式
    格式的集合,包括字体、字号、段间距、行间距...
    用于批量设置、更改格式。
  3. 新建样式
    选中设置好的格式->将所选内容保存为新的样式
  4. 修改样式的字体、段落格式
  5. 快捷键
    • 打开“样式”任务窗格
      Alt+Ctrl+shift+S
    • 打开“应用样式”任务窗格
      Ctrl+Shift+S
    • 应用“正文”样式
      ctrl+shift+N
    • 应用“标题 1”样式
      Alt+Ctrl+1
    • 应用“标题 2”样式
      Alt+Ctrl+2
    • 应用“标题 3”样式
      Alt+Ctrl+3

节的概念

在不同的节中可以设置
- 纸张大小和方向
- 页码编号
- 页眉页脚
- 脚注和尾注的编号

非打印字符

  • 制表符
  • 空格
  • 段落标记
  • 分隔符(分页、分节、分栏)

插入时间和日期

  • 点击word文档工具栏上的“日期和时间”,可以直接插入。勾选自动更新以后,每次你打开文档后显示的都是当前最新日期。
  • 键盘上同时按下Alt,Shift,D,可以以域的形式插入时间和日期。

域的概念

域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。

长文档排版

  1. 页面设置:页边距,纸张方向,纸张大小和页眉页脚的边距
  2. 输入文档的大体结构,即各部分的标题,不必输入标题编号,只是为了提供占位符;
  3. 根据文档结构,适当分节,设置页眉页脚和页码格式;
  4. 首选修改“正文”样式,然后再修改各级“标题”样式;
  5. 如果标题需要编号的话,设置多级列表
  6. 如果同时存在需要编号的标题和不需要编号的标题,可以为不需要编号的标题新建样式,设置相应的大纲级别;
  7. 生成目录。

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