Oracle ERP 库存管理（业务流程 核心流程）

库存核心业务



库存管理的核心是对货物本身的管理，是对货物的数量与相关属性的管理，目的是为销售与采购服务，确保合理的库存保有量，处理库存分类帐目与进出流水帐，以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务。

库存组织结构



组织是一种业务单位，例如：公司、工厂、仓库、分部和部门等，组织可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等。库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对应实际仓库。子库存是从物料库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品的独自存货位置，客户虚拟仓等，货位是存储物料的子库存内的实际区域，例如：行、通道、存料箱或货架。组织中的所有物料均保留在子库存中，因此必须至少定义一个子库存。一个OU下可以有多个IO，一个IO下可以设置多个子库，每个子库下可以设置多个货位。







Oracle产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽，而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理，库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理。



库存组织用来屏蔽各类制造数据，Item/BOM/Routing等定义在库存组织上，WIP/MRP等跑在库存组织上；而库存事务处理则以子库存为中心，要么从某个子库存出，要么从某个子库存入；每个子库存可以启用货位，也可以不启用；如果启用了，则事务处理时必须选择货位。在不同的库存内，子库代码可以重复；在不同的子库内，货位代码也可以重复。也就是说，Oracle仅仅是提供了这样的模型，至于如何和实际业务对用，就非常灵活了。比如：库存是个组织的概念，其比较“虚”，可指一个工厂或者独立的办事处、分公司这样的实体；而子库则通常代表一个真正的物理仓库，也可指仓库或者车间的一块区域，还可以是虚拟的；货位可用来代表仓库的某一处空间或者货架，也可指车间的一个块区域。



为了维护整个系item码和信息的统一，在库存组织中有个物料主组织的概念，该组织定义item的属性，并分配给以他为主组织的库存组织使用，相应的item的属性也分为主层控制和组织层控制，主层控制的属性只能在主组织改，组织层控制的属性可以在各个库存组织维护。Oracle强烈建议一个帐套下只有只有一个库存主组织，并且不要在库存主组织作任何事务处理。



库存事务处理





库存事务处理是库存业务的核心，是ERP库存模块数据和相关模块数据处理的源头，包括采购订单接收与返回,WIP发退料与完工入库,子库间转移,杂项事务,销售发货与RMA等。

• 事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动，即仓库的日常收发业务处理
• 事务处理会引起物品数量，位置或成本的变化
• 库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据实际情况需要定义
• 每一种物品交易时系统会产生对应的财务记录
• 可以通过版本号、批号、系列号，货位来对有关项目进行跟踪/控制
• 物品的事务处理可以与相关的项目（Project）进行关联

事务处理反映业务信息，事务处理分配反映会计信息。事务处理分配以库存组织、过账批次为单位，以会计科目为核心汇总所有事务处理类型的会计信息，将借贷发生额导入总帐系统。成本模块的事务处理主要有接收、库存、WIP三大类，系统日记帐报表中的类型反映事务处理的大类。物料事务处理分配和WIP事务处理分配分别反映库存类和WIP类的会计信息，并按类别来源导入总帐系统。







事务处理类型，来源和对应的会计科目如下，其中事务类型=事务来源+事务动作。



采购接收



采购接收是库存与采购连接的一座桥梁，也是应付发票与采购单、库存接收匹配的一根纽带。

采购接收一般有三种方式，一种是供应商送货来直接入库；一种是供应商送货来先接收，接收后再安排入库；还有即是先接收，然后送检，质量检查通过后再入库。采购接收的来源主要包括采购订单接收，组织间转移的接收，销售退货的接收。

采购接收和库存事务处理相关表



采购接收头表：rcv_shipment_headers (接收单号，供应商，订单号）

采购接收行表：rcv_shipment_lines（物料信息，接收组织信息，接收子库，接收数量）

采购接收事务表：rcv_transactions（事务类型，订单分配行相关信息)

物料事务处理：inv.mtl_material_transactions(子库，事务类型，数量，事务处理时间）

库存现有量：inv.mtl_onhand_quantities

库存事务接口表：MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE

采购接收接口表：rcv_transactions_interface



子库间转移



在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存，或者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。如果项目具有子库存限制列表，则物料只能在此列表中列出的子库存之间进行转移。



杂项事务



主要指非采购的接收、退回、非生产的领料、退料、非销售的发货、退货的其它直接从帐户上接收或发到账户上的库存收发事务。以下是系统中使用杂项处理的事务：实施库存系统时作为项目现有库存量的初始装入，部门领用，退料，调拨，盘点等。



帐户别名是为了便于库存管理人员准确处理杂项事务而定义的总帐帐户通俗的名称，帐户别名是一个键弹性域，每一个帐户别名都唯一对应了一个总帐帐户。



库存控制



库存控制包括货位控制，批次控制，序列号控制，版本控制。



货位控制可以使用货位来标识存储库存项目的实际区域。项目数量可以通过货位跟踪。项目也可以限制在特定货位范围内。实行货位控制便于控制储货位置和存储能力。可以为库存中的特定项目启用批次控制，批次号特别适用于有保质期控制的物料。对于批次控制下的项目，可以对转入库存的每次收货指定批号，此后在每次执行物料事务处理时您均可以参考相同的批次。版本控制则实际控制会喜欢到物料版本，以版本号来区分，通过查询可了解各版本的部品材料和半成品的数量，且必须输入版本号才能进行事务处理。



库存盘点



在ERP系统中，仓库数据的准确性直接影响到整个系统计划的运行。库存盘点是保证库存记录准确的必要手段，通过盘点可以查找出错的原因，调整系统与实际库存量的差异，及时维护库存数据的准确性。库存盘点包括实际盘点和周期性盘点，如每个月末进行库存盘点。



ABC分类是周期盘点的前提条件，将库存物料按一定的标准分成相应的等级，用于决定不同的物料在周期盘点时的盘点频率，可以根据库存价值，库存数量，使用频率等作为划分的标准。



周期盘点与实际盘点的区别在于周期盘点有计划性，其根据ABC分类结果，设定的周期盘点频率定期对物料进行盘点对库存控制和准确性要求更高。

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