Microsoft Teams 最新功能发布：协作篇

正在进行的2021年的Microsoft Ignite大会，发布了一系列跟Microsoft Teams相关的新功能，英文介绍请参考 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226 ，我这里用中文给大家做一个简单地解读，并加上我的一些批注。

我将用三四篇文章来分别解读，这是第二篇，针对聊天和协作相关的场景。

1. Microsoft Teams Connect 显著加强内外部协作
   

   我们现在处于一个高度社交化的社会。Microsoft Teams发布以来，在内部沟通和协作这块表现非常好，但与此同时，我们也一直听到很多客户的反馈，希望能降低内外部协作的门槛。

   试想一下，你是一个项目经理，你可能同时负责不同的客户的多个项目，每个项目呢，又需要邀请内部部门的同事，以及外部的客户、供应商一起交流。那么以前的做法是怎样呢？可能每个客户建一个团队，然后每个项目，建一个频道，对吧？相信我，如果项目一多起来，你很快就要崩溃了，而且这里面还涉及到一些更细粒度的权限控制的需求，例如A同事，你只需要他参与甲项目，而不需要知道乙项目的信息。那么怎么做呢？虽然Teams后来推出了私有频道（Private Channel）, 但要做好控制，是没有那么方便的，而且要加入某个Private Channel, 你必须要先加入团队，而在一个团队里面，大家是相互能知道的。

   还有一个场景，你有一些团队资料，希望更加灵活地共享给其他部门的同事，以及基于这些资料随时进行沟通，但你又不想邀请这些同事加入你们私有的这个团队。那么该怎么办呢？

   我们现在提供了一个新的频道类别：共享频道。这个频道可以很容易地分享给其他部门，或者外部的用户。这些用户不需要加入你的团队，外部用户也不需要作为Guest加入你的公司，也不需要在Teams中切换组织就能直接聊天，一切都是更加私密，又更加简单的体验。我可以肯定，这将让Teams 的沟通协作上到一个新的台阶。

   未来，这个功能，甚至会作为和团队同样级别。也就是说，你甚至都不要建立一个团队，就可以创建这样的内外部协作的方式。并且，以后这个功能，可以跟Teams 个人版（Teams for life，支持用个人邮箱登录，手机号登录等）直接对接，完全打通内外部协作。

   该功能预计将在本年晚些时候发布。我已经使用过这个功能，确实挺方便的。

   

2. Dynamics 365 在Teams 中的深度集成
   

   作为微软在商业运营方面的一款重要产品，Dynamics 365为财务、销售、市场、服务等提供全访问的支撑，可以涵盖到CRM 和 ERP 的完整流程。自动Microsoft Teams推出后，Dynamics 365也立即提供了官方应用，我记得是包含了一个机器人和一个简单的门户。现在这一版更新，功能更全，而且是免费的，如果贵公司已经有Dynamics 365的授权，可以立即开启权益了。

   该功能预计四月份跟大家见面。

   

3. 加强版的Tasks 应用，可以更好地发布和管理任务
   

   我们每天的工作其实就是一个一个任务组成的。在Microsoft 365的家族中，一直也有多个工具可以帮助用户进行任务的管理。例如Outlook, Planner, To-Do等。Teams发布一段时间后，产品组计划推出一个统一的应用，叫做Tasks，它可以用来聚合所有上面提到的多个来源定义的任务，并且提供跟团队（Team）结合起来进行任务管理。这次提供的加强版，主要体现在任务发布（Task Publish）的功能。这个特别适合由上而下分配的任务，并且可以很方便地对任务完成情况进行跟踪。

   这个功能的设置，需要用到一些脚本，详情请参考 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app#task-publishing 和 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/set-up-your-team-hierarchy ，不得不说，门槛还是有点高的。但是对于一个企业级的应用这个角度，如果你的公司确实需要用到这种分级的任务发布和跟踪，那么做这一点投入也是很值得的。

   这个功能预计在三月底之前跟大家见面。

   

4. 携最新模板功能发布的审批（Approvals）应用
   

   除了基于任务的协作，在企业的日常工作中，我们还会有很多的流程，不管是复杂的，还是简单的。Approvals将成为在Teams 中的官方审批应用，在几个月前投向早期客户群体验时，收获到了非常好的反馈，那个版本很简单，带有一些内置的表单。这一次重磅发布的可供用户自主定制模板的功能，使用了很多优化的技术，来自中国研发团队，期待这一款应用能帮助各种类型的企业客户，轻松地完成各种审批流程。

这个功能将在四月份跟大家见面。

1. 移动版本功能增强
   

   平胸而论，我认为Teams在移动版本上面还有不少提升的空间，但值得高兴的是，我们一直在改进。这次带来了更多一些社交化的元素，更好的搜索体验，离线访问文件等等。希望还要加油啊。

   我之前写过一篇文章介绍移动端支持扫码功能的，有机会可以参考 https://www.cnblogs.com/chenxizhang/p/14417399.html

   备注：Teams移动版本安卓版本，在中国市场上因为一些众所周知的原因，可能在版本更新、消息通知等方面存在一定的问题。这些问题，我知道我们也有专人一直在努力解决。