Project Management - 3) Manage Your Meetings
1. 取消没有价值的会议
会议是有代价和成本的
不要举行顺序式的多人进度报告会议
eg:
这周做了什么,下周还要做什么?
除了发言人和项目经理外,每个人都会觉得无聊。
这种会议是在拖项目的后腿,赶紧停止吧。
正确的做法是项目经理给每个人发送邮件,或聊天工具了解进度。
因为,别的人根本不用关心其他人的工作情况,除了项目经理之外。
顺序式的全体会议,可以在每个冲击阶段开一次,而且要主要时间控制。
2. 下列会议是必要的
1)项目启动会议
为整个项目设定积极的基调
2)发布版本规划会议
3)进度报告会议
一对一,邮件沟通,每周的电子邮件进度报告
工作成果,未来里程碑,障碍
4)向管理层报告进度
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