设立目标不是一个很简单的事情。人们经常会犯一些基本的错误,即过于理想化、不符合客观情况、不容易执行落实,因此计划容易变成一种“美好的愿望”而已。在20世纪70年代,一位美国人为设立目标做出了一个简单而容易遵循的规则:SMART法则。SMART方法由五个英文字母构成:SPECIFIC, MEASURABLE, ATTAINABLE, REASONABLE, TIMED.
Smart法则指的是在制定目标的时候所应该遵循的五项原则:
S - Specific
这里指的是目标一定要明确的( specific ) 不能够模糊
M - Measurable
目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的.
A - Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R - Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。 即一切努力都是为了一个结果,而不是为了行动。
T - Time-based
目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
如:在做计划时,人们需要设定目标。我也常常设定这样的目标:“从明天起,做一个勤奋学习的人。”但是,这样的目标往往不能实现。而如果按照SMART法则来设定目标,实现的可能性就大大增加了。
S—Specific:目标要具体。“做一个勤奋学习的人”,不是一个具体的目标。“学习更多管理知识”更具体一些,但是还是不够具体。“学习更多人力资源管理知识”又更具体了一些,但是还不够具体。怎样才具体,要加上第二点:M。
M—Measurable:目标要可衡量。而要可衡量,往往需要有数字,把目标定量化。“读三本人力资源管理的经典著作”就更具体了,因为它有数字,可衡量。
A—Attainable:目标要化为行动。“做一个勤奋学习的人”不是行动,“读三本人力资源管理的经典著作”是行动。但是,实际上“读”还只能算是一个比较模糊的行动。怎样才算读?读了10页算不算读?匆匆翻了一遍算不算读?所以,还可以继续细,化为更具体、更可衡量的行动,“读三本人力资源管理的经典著作,并就收获和体会写出三篇读书笔记”。
R—Relevant:目标要现实。如果你从来没有读过任何一本管理著作,或者从来没有写过任何一篇读书笔记,那么上面的目标对你不现实。如果你是个IT经理,对人力资源产生了一定的兴趣,上面的目标对你可能也不现实。也许对你来说,现实的目标应该是先读三篇人力资源管理的文章。
T—Time-based:目标要有时间限制。多长时间内读完三本书?对我来说,一般是三天,最多不超过三个星期。根据你的实际情况,可以是三个月,可以是六个月。因此,加上时间限制后,这个目标最后可能变成:“在未来三个月内,读三本人力资源管理的经典著作(每月一本),并就收获和体会写出三篇读书笔记(每月一篇)”。

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