Excel技巧：如何绘制一份优秀的甘特图（项目管理）

作者：秦路，天善智能特约专家。资深数据分析师，数据化运营专家。擅长结合运营和数据，建立数据化运营体系。

个人公众号：秦路（微信ID：tracykanc）

今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。(甘特图是项目管理的一种工具，是拆分任务并将其进程可视化)

平时大家利用Excel绘制的甘特图可能是这个样子的：

如果忽略掉这种八十时代的设计风格，这个甘特图勉勉强强能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不过当要进行的项目足够大的时候。靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的，一点微小的调整都足够手忙脚乱。而且你也没有动态数据进行直观的感受。

真实的情况是，这种甘特图对团队成员们，基本是不会看第二次的

今天我教大家绘制的是下面的这种甘特图：

图样图森破，比上面的那个不知道强到哪里去了。

而且它还会动态更新！

它能通过每天的日期变动，在Excel上根据橙色(已完成任务)和蓝色(未完成任务)的对比，直观反应自己的项目动态。

一般熟练的话，十分钟就能制作完了。

首先…

你得有一个Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路径是不是一样我不确定哈。

你问我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提炼出项目各个数据。

基本上只要上面的数据，就能完成一份甘特图了。原理是利用了Excel的堆积柱形图绘制。

如果还想不明白，我们把日期转换成数字。

理解了吧，在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。

先生成堆积柱形图。

纳尼？！这是甘特图吗？

不要紧，我们只需要进行几个操作就可以了。

单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列

还是不像对吧，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。我们把X轴的最小值调整一下。

单击X轴右键，坐标轴格式，输入42214。

在这里，42214就是2015年7月29日，数字和日期是可以转换的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我们设置最小值为42214（7月29日），就是为了让甘特图能在项目第一天开始显示。

之后我们把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了上面的柱形图。

甘特图上我们实际需要的数据只有项目所需的【天数】，项目的开始日期被拿来做了X轴。这就是绘制的最简单原理。

到这里基本算是合格。不过项目管理是变动的，每天都会变动。有项目被完成，也有项目还需要去做。这就涉及到了动态变化。

如果想要优化甘特图，我们就需要显示已经完成的任务和未完成的任务。

增加两个辅助列。

这个可以通过公式简单的计算出来。

已完成天数：

=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))

具体逻辑不西讲了，其他函数也能用。

today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

嗯，多教给大家一个函数，不用谢我＝3＝

未完成天数：

=I2-G2

然后得出我们需要的数据。

选择项目分解和开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数四个数据继续生成堆积柱形图。

嗯，比刚才复杂了一些。老办法，逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。

ok，基本上到这里，甘特图已经完成了。

大家有点眉目了吧～

紫色代表已经完成的项目，蓝色代表未完成的项目，它会每天自动更新的。（别问我为啥紫色，系统自动给我生成这么骚气的颜色的……）

到这里基本上只剩下一些美化工作。

我们通过次坐标轴设置一条辅助线，用以显示当前日期。主要的思路是新建一列today()数据，把它设置在次坐标轴上，无填充隐藏，新建趋势线就ok了。其实也有其他方法完成，这里就不多讲了。

整个图表也无填充，为了之后的美观。

任何图表，你想要好看，背景设置成淡灰是第一选择。

到这里已经差不多，再弄几个公式作为总览概括就OK了，不深讲。有兴趣可以后台直接问我。

这样看，是不是比最一开始那个80年代农村积木风的甘特图好看多了？当然我还见过更丑的。

甘特图只是项目管理中的一个工具，做好了甘特图不代表能做好项目管理。大家使用甘特图的时候不要颠倒因果。

今天所讲的甘特图只是教大家如何让项目更好更直观的呈现出来，算是信息化可视化的一个应用。

如果大家还想学什么技巧，可以微信上直接问我。Excel的最高境界，就是一个人干五个人的活，只拿三个人的工资，自己体会～

作为福利，这份已经设置好图表和公式的Excel我会分享出来，大家直接向我要就行了。至要什么小电影福利，我没有的啦！