https://zhuanlan.zhihu.com/p/111674088

​来自知乎一个朋友的问题，如何在Excel中批量插入文件的超链接，以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?

这个问题的方法很多，这里给出一个简便且高效的方法，利用Power Query。

假设需要管理的文档存放于三个文件夹中，

每个文件夹中有4个文件，

下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。

先建一个Excel工作簿，逐步完成下述操作：

↑ 获取数据>从文件夹

↑ 选择文档所在的路径

↑ 点击转换数据

↑ 在PQ编辑器中删除无关列

这里只保留了文件名和文件路径，其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据，可以根据需要保留相关数据。

↑ 上载数据到Excel工作表

↑ Excel中增加一列：链接

这里使用的是HYPERLINK函数，生成可点击的地址链接。

这样就建好了每个文档的目录，在Excel中不仅查找起来很快，并且找到以后，可以直接通过这个链接打开该文档，是不是很方便呢？

使用Power Query还有个好处是，源文件夹中的文档有修改、删除或者新增，在Excel中仅需要点一下刷新，就可以直接更改为最新的文档目录和链接了，而无需再次操作上述步骤。

这就是Power Query的最迷人之处，一次处理，终生受益！

数据可视化之PowerQuery篇（九）巧用Power Query，Excel也可以轻松管理文档的更多相关文章

  1. 数据可视化之PowerQuery篇（七）Power Query应用技巧：批量更改列名

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/130460772 ​今天分享一个PowerQuery的小技巧,导入到PowerBI中的数据,如果想要更改数据的列名,可以在PQ编辑器中直接双 ...

  2. 数据可视化之PowerQuery篇（十）如何将Excel的PowerQuery查询导入到Power BI中？

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/78537828 最近碰到星友的一个问题,他是在Excel的PowerQuery中已经把数据处理好了,但是处理后的数据又想用PowerBI来分 ...

  3. 数据可视化之PowerQuery篇（十七）Power BI数据分析应用：水平分析法

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/103264851 ​本文为星球嘉宾"海艳"的PowerBI数据分析工作实践系列分享之一,她深入浅出的介绍了PowerBI ...

  4. 数据可视化之PowerQuery篇（十三）Power BI总计行错误，这个技巧一定要掌握

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/102567707 ​前一段介绍过一个客户购买频次统计的案例: Power BI 数据分析应用:客户购买频次分布. 我并没有在文章中显示总计行 ...

  5. 数据可视化之PowerQuery篇（四）二维表转一维表，看这篇文章就够了

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/69187094 数据分析的源数据应该是规范的,而规范的其中一个标准就是数据源应该是一维表,它会让之后的数据分析工作变得简单高效. 在之前的文 ...

  6. 数据可视化之PowerQuery篇（六）PowerQuery技巧：批量合并Excel表的指定列

    本文来源于一个星友的问题,他有上百个Excel表格,格式并不完全一样,列的位置顺序也不同,但每个表都有几个共同列,这种情况下,能不能通过Power Query把这些表格共同的列批量合并呢? 当然是可以 ...

  7. 数据可视化之PowerQuery篇（三）学会使用PowrQuery的自定义函数

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/64415763 使用Power Query进行复杂一些的数据处理,离不开M函数,目前已经有超过700个函数了,基本上各式各样的数据处理需求都 ...

  8. 数据可视化之DAX篇（十一）Power BI度量值不能作为坐标轴？这个解决思路送给你

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/79522456 对于PowerBI使用者而言,经常碰到的一个问题是,想把度量值放到坐标轴上,却发现无法实现.尤其是初学者,更是习惯性的想这么 ...

  9. 数据可视化之PowerQuery篇（十九）PowerBI数据分析实践第三弹 | 趋势分析法

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/133484654 ​本文为星球嘉宾"海艳"的PowerBI数据分析工作实践系列分享之三,她深入浅出的介绍了PowerBI ...

随机推荐

  1. [搬运]Intellij IDEA 汉化

    Github地址: https://github.com/pingfangx/TranslatorX

  2. Day7-微信小程序实战-交友小程序首页UI

    一般都是直接用微信提供的组件来进行布局的 在小程序中最好少用id,尽量用class 轮播图就是直接用swiper 直接在微信开发者文档里面->组件->swiper->示例代码 < ...

  3. 深入浅出Transformer

    Transformer Transformer是NLP的颠覆者,它创造性地用非序列模型来处理序列化的数据,而且还获得了大成功.更重要的是,NLP真的可以"深度"学习了,各种基于tr ...

  4. 动力节点 mysql 郭鑫 34道经典的面试题三

    1.第十五题 15.列出受雇日期早于其直接上级的所有员工编号.姓名.部门名称 思路一:第一步将emp a看成员工表,将emp b 看成领导表,员工表的mgr字段应该等于领导表的主键字段 mysql&g ...

  5. MySql数据库GROUP BY使用过程中的那些坑

    MySql数据库GROUP BY使用过程中的那些坑 GROUP BY 语句用于结合合计函数,根据一个或多个列对结果集进行分组. 特别注意: group by 有一个原则,就是 select 后面的所有 ...

  6. SpringBoot——项目启动时读取配置及初始化资源

    介绍   在开发过程中,我们有时候会遇到非接口调用而出发程序执行任务的一些场景,比如我们使用quartz定时框架通过配置文件来启动定时任务时,或者一些初始化资源场景等触发的任务执行场景. 方法一:注解 ...

  7. 2020/6/10 JavaScript高级程序设计 BOM

    BOM(浏览器对象模型):提供用于访问浏览器的对象. 8.1 window对象 window是BOM的核心对象,表示浏览器的一个实例. JavaScript访问浏览器窗口的接口 ECMAScript规 ...

  8. ssh -i 密钥文件无法登陆问题

    一.用ssh 带密钥文件登录时候,发生以下报错 [root@99cloud1 ~]# ssh -i hz-keypair-demo.pem centos@172.16.17.104The authen ...

  9. 深入理解RocketMQ（一）---阅读源码准备

    本文主要描述使用Idea获取rocketMQ源码及源码的读取. 在演示搭建源码环境前,先简要描述一下RocketMQ的设计目标. 1.架构模式 和大多数消息中间件一样,采用的是发布订阅模式,基本组件包 ...

  10. Python实用笔记 （27）面向对象高级编程——使用枚举类

    枚举类型定义一个class类型,然后,每个常量都是class的一个唯一实例.Python提供了Enum类来实现这个功能: from enum import Enum Month = Enum('Mon ...