个人永久性免费-Excel催化剂功能第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域

日常工作中，复制粘贴的操作，永远是最高频的操作，没有之一，在最高频的操作上，进行优化，让过程更智能，比一天到晚鼓吹人工智能替换人的骇人听闻的新闻来得更实际。此篇带来一点点的小小的改进，让日后无数的复制粘贴工作都能受益，还你珍贵的时间。

业务使用场景

一般使用Excel过程中，大量地会使用各种模板进行操作，模板上的公式、样式固定下来，每次只需往模板上更新下数据源，数据源外的其他公式区域自动计算完成，即可生成最终想要的效果。如下图所示：通常出现两种情况，源区域比目标区域范围要大和源区域比目标区域范围要小。

源区域比目标区域范围要大

源区域比目标区域范围要小

因为目标区域中，设置了一些公式引用，如果直接复制粘贴，有可能会覆盖公式区域或者有多余的旧数据需要手动删除。

手动操作越多，数据出错率越高，也更加考验用户对数据的理解能力，特别是公式引用的原理

解决方案

从人对工作理解的逻辑性出发，无非是想在复制粘贴的过程中，想达到目标区域可以按着复制的源区域的大小自动扩展或收缩，同时对公式的引用区域也同时跟着自动扩展或收缩，最终达到复制粘贴后目标区域的模板上的公式引用正确。

有了清晰的逻辑处理需求，使用插件一步实现，既准确又便捷，这才是我们要关心的身边的人工智能技术。

具体实现步骤

同样地，为了更通用性，对复制粘贴作了共性提炼，有两种情形的扩展、收缩需求，一种是按源区域的列的数量来计算，另外一种按源区域的行的数据计算，多数情形下是后者按行数量计算居多。

功能入口

步骤一：选择需复制的源区域

如下图所示，根据左侧的源区域，共14行复制到目标区域，此时目标区域只有6行，需要保留汇总行的公式正确性。

根据源区域行数量进行复制粘贴

步骤二：根据粘贴的不同选择不同按钮

若如上述所说的，需点击【按源区域行数量调整粘贴】，按列数量的原理类似，不再演示。

步骤三：确定目标区域中原有的数据区域范围

目标区域中需要被替换的数据区域，需要选择一行或一列，让程序知道目标区域的结构，最终复制粘贴过程中依据源区域和目标数据区域的大小不同，进行调整（插入行或者删除行），得到最终目标区域可容纳所有源区域数据，并且目标区域原有的公式引用不受影响，自动扩展或收缩。

确定目标区域的数据区域

确定完后，程序自动进行粘贴操作，结果如下：

自动扩展了目标区域的效果

自动收缩目标区域的效果前设置

自动收缩了目标区域的效果

其他按源的列数量调整原理一样，读者可自行测试或日后录制视频后观看视频效果加深印象。

结语

人驱于越来越懒的情况下，手中的工具必定要越来越先进才能满足，即越发地智能化，想我们所想，只要输入相应的逻辑关系，即可输出我们想要的最终结果。

Excel催化剂也是尽最大的努力，让使用者们能够在Excel的环境下，实现智能化的更高境界。在现有功能的基础上，进行锦上添花，实现更智能化的操作。

最后，同样地卖个关子，此功能将在之前推出的IBCS图表制作环节上，大有作为，有兴趣的读者们可以重新翻阅，尝试想想应用场景，最后Excel催化剂将会在图表制作系列视频教程上将多个共性功能模块进行综合演示，实现制作图表轻而易举，真正实现一键出图表的完美效果。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
 安装过程详解及安装失败解决方法
 第1波-工作表导航
 第2波-数字格式设置
 第3波-与PowerbiDesktop互通互联
 第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
 第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
 第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
 第7波-智能选区功能
 第8波-快速可视化数据
 第9波-数据透视表自动设置
 第10波-快速排列工作表图形对象
 第11波-快速批量插入图片
 第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
 第13波-一键生成自由报表
 第14波-一键生成零售购物篮分析
 第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
 第16波-N多使用场景的多维表转一维表
 第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
 第18波-在Excel上也能玩上词云图
 第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
 第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
 第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
 第23波-非同一般地批量拆分工作表
 第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
 第25波-小白适用的文本处理功能
 第26波-正确的Excel密码管理之道
 第27波-Excel工作表设置快捷操作
 第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
 第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
 第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
 第32波-空行空列批量插入和删除
 第33波-报表形式数据结构转标准数据源
 第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
 第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
 第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
 第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
 第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
 第39波-DotNet版的正则处理函数
 第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
 第41波-文件文件夹相关函数
 第42波-任意字符指定长度随机函数
 第43波-文本处理类函数增强
 第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
 第45波-逻辑判断函数增强
 第46波-区域集合函数，超乎所求所想
 第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
 第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
 第49波-标准数据结构表转报表样式结果
 第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
 第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
 第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
 第53波-无比期待的合并工作薄功能
 第54波-批量图片导出，调整大小等
 第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
 第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
 第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
 第58波-批量生成单选复选框
 第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
 第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
 第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
 第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
 第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
 第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
 第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
 第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示
 第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
 第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
 第69波-打造最专业易用的商务图表库
 第70波-工作薄外部链接维护管理
 第71波-定义名称管理器维护增强
 第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入
 第73波-数据转换：单行多项目转多行单项目
 第74波-批量排版格式利器，瞬间美化表格
 第75波-标签式报表转标准数据源
 第76波-图表序列信息维护
 第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
 第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
 第79波-自动及手动备份功能，比Onedrive还好用
 第80波-按条件查找数字，扩展原生查找功能
 第81波-指定单元格区域内容及公式填充

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

Excel催化剂插件交流群群二维码

联系作者

公众号

取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。