Word文档分割总结
Word文档分割总结
方法:
1、 word创建子文件实现文件分割
2、 VBA实现
3、 网上分割合并的插件软件
一、 word创建子文件实现文件分割
打开需要分割的文件 >> 视图 >> 大纲视图 >> 单击选择标题内容 >> 单击显示文档 >> 单击创建 >> 保存即可




二、 VBA实现
1、在Word里面打开那个需要分割的文档(假设它的文件名叫做“原始文档.doc”);
2、键入ALT+F11打开VBA编辑器,选择菜单“插入-模块”;
3、粘贴下面的代码:
Option Explicit
Sub SplitPagesAsDocuments()
Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
Dim strSrcName As String, strNewName As String
Dim oRange As Range
Dim nIndex As Integer
Dim fso As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oSrcDoc = ActiveDocument
Set oRange = oSrcDoc.Content
oRange.Collapse wdCollapseStart
oRange.Select
For nIndex = To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy
oSrcDoc.Windows().Activate
Application.Browser.Target = wdBrowsePage
Application.Browser.Next
strSrcName = oSrcDoc.FullName
strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))
Set oNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
oNewDoc.SaveAs strNewName
oNewDoc.Close False
Next
Set oNewDoc = Nothing
Set oRange = Nothing
Set oSrcDoc = Nothing
Set fso = Nothing
MsgBox "结束!"
End Sub
4、键入F5运行,看到“完成!”结束。
5、检查当前文档所在路径下是否生成若干名为“原始文档_n.doc”(n代表其对应原始文档中的第几页)的文档,检查它们的内容是否就对应于原始文档每个页面的内容。
不过那个是按单页拆分的。
如果想按照指定页数拆分,请使用下面的代码,其它步骤和原来那个方案相同。
Option Explicit
Sub SplitEveryFivePagesAsDocuments()
Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
Dim strSrcName As String, strNewName As String
Dim oRange As Range
Dim nIndex As Integer, nSubIndex As Integer, nTotalPages As Integer, nBound As Integer
Dim fso As Object
Const nSteps = ' 修改这里控制每隔几页分割一次
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oSrcDoc = ActiveDocument
Set oRange = oSrcDoc.Content
nTotalPages = ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
oRange.Collapse wdCollapseStart
oRange.Select
For nIndex = To nTotalPages Step nSteps
Set oNewDoc = Documents.Add
If nIndex + nSteps > nTotalPages Then
nBound = nTotalPages
Else
nBound = nIndex + nSteps -
End If
For nSubIndex = nIndex To nBound
oSrcDoc.Activate
oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy
oSrcDoc.Windows().Activate
Application.Browser.Target = wdBrowsePage
Application.Browser.Next
oNewDoc.Activate
oNewDoc.Windows().Selection.Paste
Next nSubIndex
strSrcName = oSrcDoc.FullName
strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & (nIndex \ nSteps + ) & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))
oNewDoc.SaveAs strNewName
oNewDoc.Close False
Next nIndex
Set oNewDoc = Nothing
Set oRange = Nothing
Set oSrcDoc = Nothing
Set fso = Nothing
MsgBox "结束!"
End Sub
三、 网上分割合并的插件软件(请自行搜索word分割文件软件)
总结
方法一比较简单方便,分割较大的word文件比较容易;
方法二分割也不错,但我使用它来分割8M左右大文档(加载需要10多分钟)不可行,报错或者内存不足,小文件还是很方便的;
方法三自动化,大文件没试过。
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