[AX2012]发送广播邮件
AX 2012可以使用MAPI或者SMTP发送邮件,MAPI是客户端方法,需要outlook的协作,而SMTP则是服务器端方法,要求SMTP允许AOS服务器通过它中继。这里要讲的就是如何通过SMTP发送邮件广播。
- 设置SMTP邮件服务器:转到 System administration>Setup>System>E-mail parameters,outgoing mail server 填写SMTP服务器名称或者IP,local computer name可以留空,勾选NTLM不要求输入用户密码,如果是在sever tier上运行就使用AOS服务的账号,如果是在客户端则使用客户端用户的账号。
- 配置EMAIL模板:转到 Organization administration>Setup>E-mail templates,勾选form上的show system e-mail复选框,只有系统邮件才能用于邮件广播。创建一个新的邮件模板,可以为邮件模板创建多个语言版本,邮件的具体内容可以使用HTML或者XSLT两种格式之一,两者内联变量的格式不同。比如使用HTML,HTML code是这样:
<p>Dear %UserName%,</P>
<br/ >
<p>Please .....</p>
<br/ >
这里%username%会自动替换为AX用户名称。email template有个batch group选项,选择一个batch group可以将邮件通过batch job来发送,在发送大量邮件时有助于改善性能。
- 发送广播邮件:转到System administration>Periodic>E-mail processing>E-mail broadcast,选择一个email模板,receiver可以选择所有用户或者在线用户,点击OK后如果不是使用batch(email temlate的batch group留空不等于使用empty batch group,而确实是不使用batch group),邮件会发送给相应用户的邮件地址,用户的邮件地址是在用户的options里面设定的。如果使用batch发送邮件,AX将为每个邮件创建一个batch job,运行SysEmailBatch,由它将邮件发送出去。表面上比较简单,而实际上是系统针对每个用户调用SysEmailSystemTable::sendMail(),SysEmailSystemTable::sendMail有个参数_isTraceable,默认为false,表示直接调用SysEmailBatch来完成发送;如果_isTraceable为true,那么邮件会被添加到表SysOutgoingEmailTable等候发送。SysEmailBatch会检查邮件模板的batch group,如果有设置则把自己添加到batch jobs队列,否则直接运行run()方法发送邮件。有意思的是SysEmailBatch.run()也会检查它的一个类变量isTraceAble,和上面一样,如果为true,邮件会被再一次试图放到表SysOutgoingEmailTable等候发送。看到的情况是类变量isTraceAble被初始化为false,所以SysEmailBatch.run()直接调用SysMailerNet.sendMail()最终发送邮件出去。 那些在SysOutgoingEmailTable表中的邮件我们可以在System administration>Periodic>E-mail processing>E-mail sending status查看,这些邮件又是如何发送出去的呢?这时候我们需要使用System administration>Periodic>E-mail processing>Batch创建一个发送邮件的batch job,由它定期调用SysEmailDistributor来派发邮件,SysEmailDistributor直接使用SysMailerNet将邮件依次派发。
如果发生广播邮件时我们选择对在线用户发送,系统会对每一个用户session安排一封邮件,如果一个用户有很多session(非常常见,管理员可能更多),它将收到N多重复的邮件,让人不得不吐槽。
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