mac 下 word 2011 使用笔记

1、 全屏预览，最大限度减少干扰

点击左下角焦点视图图标进入焦点视图。

调整为页面宽度或单页，点击顶部右侧百分比调整。

2、无格式粘贴

option + shift + command + v

3、无法输入英文引号

菜单栏-->Word-->创作和校对工具-->自动更正-->键入时自动套用格式-->(取消)直引号替换为弯引号

4、显示换行符，空格

4.1 菜单栏-->视图-->显示段落和标记(打钩)

4.2 菜单栏-->word-->首选项-->视图-->非打印字符-->段落标记 or 空格 or 制表符 (根据需要调整)

4.3 工具栏中还有一快捷操作，点击"显示/隐藏所有非打印符号"

5、去掉标题前圆点

菜单栏-->格式-->段落-->换行和分页--> 把所有打钩的去掉(圆点没了，换行符还在)

设置标题全局样式，点击样式中的某个标题右键-->修改-->格式(左下角)-->段落--> 换行和分页-->去除所有打钩项

6、设置段落标题以新页开始

选中标题行-->菜单栏-->格式-->段落-->换行和分页-->段前分页(打钩)

全局设置参考本文章上一条设置

7、添加分页符

工具栏-->布局-->分页符-->页面

(win下快捷键ctrl + enter，mac没有找到对应的快捷键，尝试发现了command + shift + enter 出现了分栏符，将就着也能用)

8、在标题前新增普通行

光标移到标题的行开始位置直接回车，把上一行的样式设置为普通样式即可

9、生成目录

1）设置好标题1、标题2……之后。

2）选择工具栏-->样式-->标题1-->鼠标右键选择选择所有-->修改-->找到左下角"格式"选择框-->编号-->多级编号(注意是多级编号)

根据需求选择模板即可，选择模板后还可以点击右下角"自定义"按钮，进行修改样式。

3）找到工具栏-->文档元素（win下是引用按钮）-->目录(模块)-->更新  or  设置自动目录

10、标题多级编号乱

工具栏-->选中标题1--右键"选择所有"-->更新匹配样式。 标题2、标题3……重复操作。

11、取消表格固定位置

选中表格，点按鼠标右键-->表格属性-->表格标签-->右下角“定位”-->随文字移动(打钩)

做一份word的文件,想知道每一级的标题、二级标题等用多大的字什么颜色的合适？

如果说要标准的话，文字整体用宋体，标题一般是采用二号字，要想醒目一点可以加粗，最好还要放在文章正中；副标可以用三号，加不加粗随意，可以根据文章中心决定；正文当然是用五号，通常在第一段开头空两格以后每一段都会自动调整开头。

如果是论文的话，标题三号，副标题四号，摘要和关键词五号，正文小四号，附录五号。字体一般用宋体。

如果是公函，字体整体用仿宋字。

磅值对应字号表

磅       字号

42       初号

36       小初

26       一号

24       小一

22       二号

18       小二

16       三号

15       小三

14       四号

12       小四

10.5     五号

9        小五

7.5      六号

6.5      小六

5.5      七号

5        八号