年底获奖人太多?奖状可以用Smartbi电子表格这么做!
又到一年年终时,你的年终奖到手了吗?奖金没领到,发个奖状压压惊
今天给大家分享年终奖相关的年终奖状的批量套打功能,保证你的奖状及时到手!
示例说明
现有多个人员的奖励需要通知,需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下:
第一页:
第二页:
奖状模版为:
实现步骤
翻页的套打,基本的思路就是在数据中构造一列唯一标记数据,作为翻页的依据。将这一列数据添加到界面右下角的单元格,或者合并的A列单元格,并设置行后分页,其他数据以此数据为左父格,实现翻页。
1.创建数据集
新建数据集,除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据,需要构造一个标签数据,每一行的标签数据都不相同,标志这数据的唯一。如下
2. 创建电子表格
新建电子表格,切换到“页面布局”页签,选择“背景”,将奖状图片插入为背景图
插入之后在Excel中显示如下:
3.调整单元格行列高宽以匹配奖状背景图
根据套打背景来调整大院个的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。
(1)调整13行下边框与“同志”前的横线重合;调整14行下边框与“年度”前的横线重合;调整15行下边框与“,特发此证”前的横线重合
(2)调整B-F列,使得奖状中每条横线,也即需要填充数据的地方,前后位置能够包含在单元格中
(3)合并单元格
将相应的单元格进行合并,如下:
4. 添加输出字段。
在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,并设置垂直方向底端对其(使得文字紧贴横线),以及字体、大小
5.添加标签
把数据集中的标签字段,拖拽到奖状的最后一行,最后一列的单元格内,并设置其字体大小为1
6.设置父格
选中A1-N25单元格,设置左父格为N25(标签字段所在的单元格),使得这些单元格随着标签数据的展示而展示
选中N25,设置其左父格为无(标签字段所在单元格左父格为无,避免循环父格设置)
7.设置分页
(1)双击标签字段所在的单元格,在弹出的单元格属性窗口中,切换到“分页属性”页签下,勾选“行后分页”
(2)点击工具栏“Smartbi”页签下的“页面设置”按钮。设置行分页显示
8.发布预览
效果如下:
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