如何做好PPT

为什么要做ppt

全图型PPT，一张大图做背景，少量的文字---PPT大师Garr Renolds极力推崇的风格
半图型PPT
PTT是为了和你的“客户”有效的沟通

好的PPT

Garr流派、高桥流派
逻辑化 和 视觉化

专业 = 高质量的图片+专业的模板+正确的使用
清晰 = 统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场
简洁 = 合适的母版+逻辑化、视觉化的构思

希望听众先看什么、后看什么、重点看什么、可以忽略什么。

如何构思PPT

一个高效率的PPT应该先有构思。

演示辅助 考虑多用好图片刺激听众的思维跟上演讲者思路
页面阅读 认真选择封面、版式、文字风格还有各种图标说话
会场播放 设计精美的多媒体动画、背景音乐和配声来强调
教学课件 VBA功能利用、超级链接、导航目录设计是侧重

情景分析

1.为什么要做这次演示？
2.你要说服谁？
3.他对什么有兴趣？
4.我最想传递的信息是什么？
5.我们的价值交换点是？
6.他熟悉材料吗？
7.他喜欢怎样的素材形式？
8.有哪些材料可以利用？
9.他对话题有抗拒心理吗？
10.他原来听过类似的介绍吗？
11.他们的数量、年龄、性别？
12.他们的职业、学历、岗位？

结构设计

先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始做幻灯片。
1、写出你的演示或汇报目标
示例：
我希望王总批准我提出的预算。
向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准。
动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展。
让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势。
我希望客户了解我们的方案/我希望客户相信我们的能力/我希望客户选择我们的方案

2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构
3、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图
4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图
5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上

大纲完成后：
1、把大纲转化为PPT的小标题页
2、为每一个小标题页创建一个PPT页面
3、把现成素材对应到对应的页面上
4、构思合适形式去表达页面主题
5、结合素材和构思设计页面
6、美化你的页面直到满意

完整的PPT文件要包含
封面页
摘要页
目录页
转场页
内容页
总结页
结束页

提炼美化

如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？

读懂文章-》提炼观点-》构思页面

如果缺乏材料，想办法搜集和调研

在PPT中建立逻辑

每次做完PPT，请思考三个问题
1、哪些信息你很关注而别人未必关心？
2、哪些话可以一笔带过而不需要强调？
3、哪些话不讲可以让核心主题更突出？
别在乎你的工作量，要在乎质量，删吧！

明托说：如何在幻灯片中应用金字塔原理
1、先亮出你的结论
2、幻灯片只传递最重要的信息
3、所有的信息必须经过分类
4、每张幻灯片只演示和说明一个论点
5、论点应该用陈述性语言，别用标题性语言
6、学会讲故事（利用各种SCQA结构）

SCQA结构是金字塔原理推荐的有效的讲故事结构