ー、重要快捷键

  • Ctrl + F → 查找
  • Ctrl + H → 替换
  • Ctrl + G → 定位
  • Ctrl + 1 → 设置单元格格式
  • Ctrl + Enter → 一并输入多个单元格
  • Ctrl + D → 复制上一个单元格的内容
  • Ctrl + R → 复制左边单元格的内容
  • F4 → 设定公式的绝对引用
  • Ctrl + F2 → 打印预览(2007以后的版本)
  • Ctrl + F11 → 添加工作表
  • Alt + = → 运行自动求和
  • Alt + Enter → 单元格内换行
  • Ctrl + 空格 → 选中活动单元格所在的整列
  • Shift + 空格 → 选中活动单元格所在的整行(活动单元格与半角英文)
  • Ctrl + - → 删除单元格、行、列
  • Shift + Ctrl + + → 插入单元格、行、列

二、解除复杂功能

取消将数字变为日期形式

  输入【1-1】【1/1】时,会自动变成日期形式【1月1日】。

  要正常显示输入内容,有两种解决方式:

  • 最开头加上单引号(')
  • 【设置单元格格式】中,将表示形式设为【文本】

三、函数

1.可用 TAB 键选择候补函数名单

2.选择单元格范围:

  • 鼠标选择
  • Shift + 方向键
  • Shift + Ctrl + 方向键 → 选择数据连续输入的单元格范围

3.运算符:

  • 四则运算:+ - * /
  • 文本运算:& (将单元格的数据合并,显示连接起来的数值)
  • 比较运算符:> < >= <= = <>(不相等)

4.复制有公式的单元格时产生的问题————相对引用

  使用“绝对引用” 快捷键F4符号$

  对想要绝对引用的单元格A1按下 F4 键。多次按下F4键,$符号位置会发生变化:

  • $A$1  固定列和行
  • A$1    固定行
  • $A1    固定列
  • A1      不固定位置

5.错误值种类

  • #N/A     (BLOOKUP函数的)检索值不存在
  • #DIV/0!   被除数为0
  • #REF!     引用单元格被删除

6.基础函数

(1)IF(条件表达式,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)

(2)SUM(单元格范围) ———— 加法

  • 用":"连接起始单元格和最终单元格
  • ∑SUM 快捷键:Alt + =
  • 求分开的单元格综合:输入 =SUM( ,再按下 Ctrl 键配合鼠标点击需要求和的单元格,会以逗号分隔。之后输入 后回车即得到返回值。

(3)PRODUCT(单元格范围) ———— 乘法

(4)COUNTA函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计包含数据的单元格的数量。

   COUNT函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计含有数值的单元格的数量。

(5)SUMIF函数

  三个参数:

  • 第一参数:用于条件判断的单元格区域
  • 第二参数:在第一参数指定范围内,选取哪些行进行求和的判定条件
  • 第三参数:实际求和的区域

  例如:=SUMIF(A:A,G2,D:D), 即在A列中选取与G2值相同的D列数值,求和。

(6)COUNTIF

  两个参数

  • 第一参数:指定单元格范围
  • 第二参数:单元格范围中的判定条件

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