EXCEL记录

ー、重要快捷键

• Ctrl + F → 查找
• Ctrl + H → 替换
• Ctrl + G → 定位
• Ctrl + 1 → 设置单元格格式
• Ctrl + Enter → 一并输入多个单元格
• Ctrl + D → 复制上一个单元格的内容
• Ctrl + R → 复制左边单元格的内容
• F4 → 设定公式的绝对引用
• Ctrl + F2 → 打印预览（2007以后的版本）
• Ctrl + F11 → 添加工作表
• Alt + = → 运行自动求和
• Alt + Enter → 单元格内换行
• Ctrl + 空格 → 选中活动单元格所在的整列
• Shift + 空格 → 选中活动单元格所在的整行（活动单元格与半角英文）
  
• Ctrl + - → 删除单元格、行、列
• Shift + Ctrl + + → 插入单元格、行、列

二、解除复杂功能

取消将数字变为日期形式

　　输入【1-1】【1/1】时，会自动变成日期形式【1月1日】。

　　要正常显示输入内容，有两种解决方式：

• 最开头加上单引号(')
• 【设置单元格格式】中，将表示形式设为【文本】

三、函数

1.可用 TAB 键选择候补函数名单

2.选择单元格范围：

• 鼠标选择
• Shift + 方向键
• Shift + Ctrl + 方向键 → 选择数据连续输入的单元格范围

3.运算符：

• 四则运算：+ - * /
• 文本运算：& （将单元格的数据合并，显示连接起来的数值）
• 比较运算符：> < >= <= = <>（不相等）

4.复制有公式的单元格时产生的问题————相对引用

　　使用“绝对引用” 快捷键F4 与 符号$

　　对想要绝对引用的单元格A1按下 F4 键。多次按下F4键，$符号位置会发生变化：

• $A$1  固定列和行
• A$1    固定行
• $A1    固定列
• A1      不固定位置

5.错误值种类

• #N/A     （BLOOKUP函数的）检索值不存在
• #DIV/0!   被除数为0
• #REF!     引用单元格被删除

6.基础函数

（1）IF(条件表达式,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)

（2）SUM(单元格范围) ———— 加法

• 用":"连接起始单元格和最终单元格
• ∑SUM 快捷键：Alt + =
• 求分开的单元格综合：输入 =SUM( ，再按下 Ctrl 键配合鼠标点击需要求和的单元格，会以逗号分隔。之后输入 ) 后回车即得到返回值。

（3）PRODUCT(单元格范围) ———— 乘法

（4）COUNTA函数(单元格范围) ———— 指定范围内，统计包含数据的单元格的数量。

　　 COUNT函数(单元格范围) ———— 指定范围内，统计含有数值的单元格的数量。

（5）SUMIF函数

　　三个参数：

• 第一参数：用于条件判断的单元格区域
• 第二参数：在第一参数指定范围内，选取哪些行进行求和的判定条件
• 第三参数：实际求和的区域

　　例如：=SUMIF(A:A,G2,D:D), 即在A列中选取与G2值相同的D列数值，求和。

（6）COUNTIF

　　两个参数

• 第一参数：指定单元格范围
• 第二参数：单元格范围中的判定条件