EXCEL记录
ー、重要快捷键
- Ctrl + F → 查找
- Ctrl + H → 替换
- Ctrl + G → 定位
- Ctrl + 1 → 设置单元格格式
- Ctrl + Enter → 一并输入多个单元格
- Ctrl + D → 复制上一个单元格的内容
- Ctrl + R → 复制左边单元格的内容
- F4 → 设定公式的绝对引用
- Ctrl + F2 → 打印预览(2007以后的版本)
- Ctrl + F11 → 添加工作表
- Alt + = → 运行自动求和
- Alt + Enter → 单元格内换行
- Ctrl + 空格 → 选中活动单元格所在的整列
- Shift + 空格 → 选中活动单元格所在的整行(活动单元格与半角英文)
- Ctrl + - → 删除单元格、行、列
- Shift + Ctrl + + → 插入单元格、行、列
二、解除复杂功能
取消将数字变为日期形式
输入【1-1】【1/1】时,会自动变成日期形式【1月1日】。
要正常显示输入内容,有两种解决方式:
- 最开头加上单引号(')
- 【设置单元格格式】中,将表示形式设为【文本】
三、函数
1.可用 TAB 键选择候补函数名单
2.选择单元格范围:
- 鼠标选择
- Shift + 方向键
- Shift + Ctrl + 方向键 → 选择数据连续输入的单元格范围
3.运算符:
- 四则运算:+ - * /
- 文本运算:& (将单元格的数据合并,显示连接起来的数值)
- 比较运算符:> < >= <= = <>(不相等)
4.复制有公式的单元格时产生的问题————相对引用
使用“绝对引用” 快捷键F4 与 符号$
对想要绝对引用的单元格A1按下 F4 键。多次按下F4键,$符号位置会发生变化:
- $A$1 固定列和行
- A$1 固定行
- $A1 固定列
- A1 不固定位置
5.错误值种类
- #N/A (BLOOKUP函数的)检索值不存在
- #DIV/0! 被除数为0
- #REF! 引用单元格被删除
6.基础函数
(1)IF(条件表达式,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)
(2)SUM(单元格范围) ———— 加法
- 用":"连接起始单元格和最终单元格
- ∑SUM 快捷键:Alt + =
- 求分开的单元格综合:输入 =SUM( ,再按下 Ctrl 键配合鼠标点击需要求和的单元格,会以逗号分隔。之后输入 ) 后回车即得到返回值。
(3)PRODUCT(单元格范围) ———— 乘法
(4)COUNTA函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计包含数据的单元格的数量。
COUNT函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计含有数值的单元格的数量。
(5)SUMIF函数
三个参数:
- 第一参数:用于条件判断的单元格区域
- 第二参数:在第一参数指定范围内,选取哪些行进行求和的判定条件
- 第三参数:实际求和的区域
例如:=SUMIF(A:A,G2,D:D), 即在A列中选取与G2值相同的D列数值,求和。
(6)COUNTIF
两个参数
- 第一参数:指定单元格范围
- 第二参数:单元格范围中的判定条件
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