你的Excel表格颜色搭配的对么？

在昨天的文章中，我们讨论了《Excel表格制作的基本九大原则》，今天我们还要继续聊聊，Excel表格的颜色搭配规则。

一个表格的美丑与否，除了基本的格式之外，如何配色也是非常关键的，如果只是单纯的罗列数字，对阅读者来说很难理解。如果颜色过于花哨，那么就容易阅读起来有压力感，或者无法抓住重点。在我们上一篇文章中，已经基本完成了表格的样式修改，本篇就谈谈如何改变数字或背景的颜色，以及其他注意事项。

改变数字的颜色

这里有三种方法：设计数字的颜色，背景的颜色和隐藏框线

在Excel中使用的数字，分成3种：第一种是在单元格里输入（手动输入）的数字；第二种是公式计算出来的数字；第三种是参照其他工作表而来的数字。这三种数字需要用不同的颜色加以区别，使得任何人能够一目了然。

但是，如果在设定颜色时，每个人都随意使用不同颜色，还是会让人看不懂，对数字色彩设定，也必须制定一套规则。如下图所示：

如下图所示，这当中蓝色的部分就是可以进行更改的数字：

改变背景的颜色

在一个表格中，如果针对重要的部分，填上色彩，那就很容易凸显该处的重要性。

但是对于色彩如何搭配，一般是配合公司的颜色来进行设计，不过一般选择的颜色，都是淡色，不能使数字看不清。

一般来说，淡蓝色是常用的颜色，颜色种类设定三种即可，如果太多，则是看起来很难受。

隐藏网格线

如下图所示，影响表格易读性的因素之一就是下图的网格线，所谓网格线就是但与那个周围能让单元格看起来醒目的灰线。要隐藏网格线，最简单的就是把表格的背景色设定为“白色”

隐藏栏行

在表格中，有些单元格是自己计算使用的，不需要给别人看，这时候就需要把那些栏或者行隐藏起来。

如果想要隐藏，使用“组成群组”功能。

组成群组后，只要单击显示在行旁边的减号，组成群组的部分就会像下表一样收合起来，并显示出加号的按钮。

不填入数字的单元格用“N/A”表示

在有些时候，表格当中也会有不需要填入任何资料的单元格，如果这种情况，为了消除不必要的麻烦，就填入“N/A”，代表此处不填写任何资料。

关于Excel表格制作的基本规则，我们通过两篇文章，向大家介绍了，如果大家感兴趣，可阅读《为什么精英都是Excel控》一书，对上述内容详细了解。