个人永久性免费-Excel催化剂功能第32波-空行空列批量插入和删除

批量操作永远是效率提升的王道，也是Excel用户们最喜欢能够实现的操作
虽说有些批量操作不一定合适Excel的最佳实践操作，但万千世界，无奇不有，特别是在国人眼中领导最大的等级森严的职场环境下。
Excel催化剂迎合大众需求，特推出对行或列的批量插入和删除操作，希望能够惠及部分在恶劣的职场环境下的表哥表姐们。
有此功能，不代表鼓励去做类似的批量操作，此类操作有太多的糟糕后果等着收拾。

文章出处说明

原文在简书上发表，再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上，文章后续有修改和更新将在简书上操作， 其他平台不作同步修改更新，因此建议阅读其他出处的文章时，尽可能跳转回简书平台上查看。

业务场景

在数据源中对表格插入若干个空行或空列，可能为了再输入内容，可能已经把数据源当作报表来排版了。

在报表层面的无论插入空行还是合并单元格，倒不是太大的问题，因报表层是数据利用的最上层，很少再有其他的分析基于报表层来加工得到。但数据源里随便插入空行空列、合并单元格，那真是灾难的事情。前面写过一篇吐槽文有详细展开，有兴趣可以翻看下。

吐槽下Excel的十大不规范使用问题 https://www.jianshu.com/p/259edf4f7977

当然接手一个烂表格， 有些批量化的数据修整功能倒还不错，所以对一个Excel深度用户来说，估计批量删除空行这样的操作更为常见，接手一些小白做出来的表格，没这么几下批量删除空行，实在没法进行下一步操作。

具体功能

在插件里，分出对行和对列的操作，一般来说，对行的操作更频繁一些，原理是一样的。都区分了只是按选区来插入或删除还是按整行/列来插入删除两类。

这里的选区即是工作表上已选定的单元格区域，请提前对隐藏、自动筛选的单元格进行显示

行列批量插入删除功能入口

批量插入空行，按选区

1. 先选定要插入的区域
2. 点击插入空行(选区)按钮

3. 提示输入要插入的空行数量

   

   输入要插入的空行数
   

   插入后的效果，仅选定的A列有插入空单元格
   

   或者选择了多列的选区效果，仅选定的列有插入空单元格

批量插入空行，整行插入

操作步骤和上面按选区的类似，重点演示下插入后的效果

选择的区域，只有一列

插入完成后，是一整行上做插入的

删除空行，按选区

同理，删除的过程也和插入的过程类似，区分是整行删除还是只删除选区部分，其他内容不删除。

操作步骤为：

1. 选择包含空单元格的区域

2. 点击删除空行(选区)按钮

   

   只先择两列，最终删除也只有这两列的空单元格
   

   删除后的效果，C列的空单元格不被删除

删除空行，整行删除

操作方式和上述按选区类似

只选择两列数据时，按整行删除

将把C列本来有内容的单元格所在行也一并删除

插入或删除空列的操作和空行的操作类似，这里不再重复说明。

总结

本篇简单实现了一些批量操作空行空列的操作，对于正规军来说，这些操作并不多，但工作中难免接手许多其他人所做的表格，这些表格不规范时，就有很大的场景需要用到这些的步骤。

同时可能有某些领导癖好，就喜欢搞这些插入空行的排版，也是害死不少表哥表姐后续的分析工作。也无形中增加了这些不合规的需求带来的工作量，有此篇的批量操作，可以对此类工作有所缓解。

最后报表层面的插入空行、空列，如排版工资条、标签数据之类的需求，其实大可以用Excel催化剂在第13波里推出的批量生成自由报表功能，灵活定制自己所需的报表样式，这些空行的设定也可在模板中设定好，程序自动生成不同记录间保持有空行。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。）