Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能

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Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能

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今天我们主要学习的是“第一区块-剪贴板”中的“格式刷”。

 

“格式刷”主要将一个对象的颜色、字体样式、字体大小、边框样式等所有格式复制到目标对象上，我们可以把它理解为格式的复制粘贴。

说到“格式刷”我想大家脑海中应该立马浮现一把小刷子，点击一下就可以把格式复制到目标位置了。但是我们也知道每次点击格式刷只能用一次，那么如果想用很多次呢？

今天我们就来说说“格式刷”，里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思维导图。

1、单击格式刷

单击格式刷是我们最常用的了。

具体步骤如下：

1. 选择想要复制格式的单元格；
2. 单击“格式刷”按钮，鼠标变成白色十字+刷子状；
3. 点击目标单元格即可。

具体演示如下：

注意此方法只能使用一次，想再次复制格式，还需重复一次操作。

2、隔行填充

学会了最简单的“格式刷”，我们可以在此基础上进行一个实例操作，比如隔行填充。

我们在做表格时候为了更好地区分查看各行数据，一般都会选择隔行变色。我们想想用“格式刷”怎么实现呢？

具体步骤如下：

1. 隔行填充一行表格颜色；
2. 用鼠标选中此行和其相邻的行；
3. 单击“格式刷”按钮，鼠标变成白色十字+刷子状；
4. 拖动鼠标选中目标单元格即可。

具体演示如下：

此方法是单击“格式刷”的延展使用案例，还可以做其他类似应用，大家可以想想。

3、批量隐藏行/列

有时候我们在处理数据的时候，我们想只显示部分数据，比如我们想把偶数行号的行隐藏掉，怎么办？当然可以一行一行地隐藏，如果要是很多行，是不是要疯了，“格式刷”就能帮你解决这个问题。

现在我们做个实例操作，比如我们想把下表的4、6、8、10行隐藏，要怎么做呢？

具体步骤如下：

1. 首先选中第4行；
2. 按住“Shift键”，并且一直按着；
3. 然后右击鼠标，调出右键菜单，选择隐藏按钮，隐藏第4行。
4. 选中第5行，并松开“Shift键”；
5. 单击“格式刷”，鼠标变成白色十字+刷子状；
6. 选择6~11行即可。

具体演示如下：

此方法是单击“格式刷”的延展使用案例，注意“Shift键”在步骤②~④过程中要一直按着。批量隐藏列操作方法相同。

4、双击格式刷

通过前面的学习，我们知道单击“格式刷”有一个缺陷：只能使用一次。如果连续的单元格还好，一次就够了，那如果目标单元格不是连续的多个单元格怎么办呢？

这个时候就是双击“格式刷”闪亮登场了，只需双击“格式刷”即可实现随便刷、无限刷，想要退出“格式刷”状态只需点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc键”即可。

具体步骤如下：

1. 选择想要复制格式的单元格；
2. 双击“格式刷”按钮，鼠标变成白色十字+刷子状；
3. 再点击目标单元格即可，可以无限点击；
4. 如想退出“格式刷”状态，点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc键”即可。

具体演示如下：

注意双击“格式刷”按钮，如果想退出“格式刷”状态，点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc键”。

5、"复制"功能

我相信看到这个标题大家一定很懵，“格式刷”还能“复制”？还真能，下面就来教你怎么用“格式刷”来复制粘贴。

具体演示如下：

1. 选中要复制的单元格区域；
2. 双击“格式刷”，鼠标变成白色十字+刷子状；
3. 选择要目标单元格区域，此时格式会里面复制到目标单元格区域；
4. 按“Enter键”，即可实现内容复制。

具体演示如下：

此方法是双击“格式刷”的延展使用案例，注意双击“格式刷”按钮，选择目标单元格后记得按“Enter键”。

6、批量填充格式

如何批量填充格式？我们可以借助查找功能，快速地把查找出来满足条件的内容批量填充格式。

现在我们做个实例操作，比如我们想把下表的90分的单元格都用统一的个样式，要怎么做呢？

具体步骤如下：

1. 先定义好E4单元格为90分格式模板，并设置要样式；
2. 选中E4单元格；
3. 双击“格式刷”，鼠标变成白色十字+刷子状；
4. 按“Ctrl + F”组合键，调出查找窗口；
5. 在查找内容输入框中输入90，点击查找全部；
6. 按“Ctrl + A”全选满足条件的内容，关闭查找窗口即可
7. 此时已经完成批量填充格式，并且处于“格式刷”状态，按下键盘左上角“Esc”键或按“格式刷”按钮，退出“格式刷”状态。

具体演示如下：

此方法是双击“格式刷”的延展使用案例，注意双击“格式刷”按钮。

 

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