PPT2010学习笔记（共20讲）

第1讲  商务PPT中的必备元素

# 设计需打破规范

第2讲  封面页设计（一） 大图型封面页

# 基础知识点：

• • 插入矩形和圆形 设置半透明色
  • 设置字体变形效果
  • 图片增强工具
  • 利用过渡色虚化图片边缘

# 高清；

# 不要太花哨，颜色不要太艳；

# 不要太抽象，不要放置卡通照片；

# Ctrl+滚轮：

缩放PPT页面；

# 点击右下角拖动，不改变长宽比；

# 按住Ctrl键拖拽文本框，可以复制文本框；

# 宋体适合打印；

# Ctrl+Alt+A：

QQ截屏，可查看颜色的RGB值；

# PPT放映：

快捷键F5键；

# 删除图片背景：

格式-颜色-设置透明色；

# PPT抠图：

选中图片-格式-删除背景-标记要保留的区域或者标记要删除的区域-保留更改-完成抠图；

第3讲  封面页设计（二）大图型封面页

# 基础知识点：

• • 插入矩形和圆形 设置半透明色
  • 设置字体变形效果
  • 图片增强工具
  • 利用过渡色虚化图片边缘

# 移动图片：

上下左右键是大范围移动，按住Ctrl键是小范围移动；

# 调整图片形状：

按住Alt键，可随意改变图片的大小，不会导致变形太大；

# Ctrl、Shift、Alt这几个键在制作PPT时比较重要；

# 两个文本框中的文字同时放大缩小：

按住Ctrl键，点击左右中括号键，可同时放大缩小；

# 旋转：

按住shift，可实现按一定间距旋转，做正形状；

第4讲  封面页设计（三）多图型封面页

# 基础知识点：

• • 图片对齐工具
  • 过渡色中的射线
  • 图片倒影效果
  • 图形编辑与图片剪裁

# 统一设定几张图片的大小：

右键-大小和位置-取消选中锁定纵横比，同时选中几张图片，设置大小；

# 几张图片实现对齐：

选中几张图片-格式-对齐-顶端对齐和横向分布（实现顶端对齐和左右间距一致），对齐幻灯片可实现图片之间的间距与图片和边界之间的间距一样；

# 格式刷的使用：

选中一张图片，双击格式刷，可以对多个对象进行格式复制；

# 文本框对齐幻灯片：

选中文本框-格式-对齐-横向对齐；

# 几个圆形图片呈弧形排布：

绘制圆形-调整周围线性的粗细-复制图片（之前需将图片调整为正方形）-点击圆形-右击-设置图片格式-图片或纹理填充-选择剪贴板-即可实现图片展现为圆形；

第5讲  封面页设计（四）多图型封面页

# 基础知识点：

• • 图片对齐工具
  • 过渡色中的射线
  • 图片倒影效果
  • 图形编辑与图片剪裁

# Shift+F5：

播放当前幻灯片；

# 绘制的图形转换成图片：

Ctrl+C复制图形，点击开始-粘贴-图片，转换成图片后即可实现裁剪等操作；

第6讲  封面页设计  全图型、小图型封面页

# 基础知识点：

在PPT中插入表格

利用表格分割图片

图片背景移除工具

利用过渡色创建阴影

# 虚化：

格式-艺术效果-虚化；

# 将图片处理为艺术效果图片：

选中图片-艺术效果-虚化-艺术效果选项；

# 表格也可做排版：

# 可以给物体手工做阴影：

PNG格式图片好多是不带白色背景的，JPG格式多数图片都带有白色背景；阴影做法：插入椭圆形状-线条颜色-无线条-填充-渐变填充-类型-路径（渐变光圈一个选择灰色，一个选择白色）；

第7讲  目录页设计（一） 利用文字与图形创建目录

# 基础知识点：

目录页版式-制作页眉分割线及导航

阴影的进一步运用

扁平化设计基础应用及特点

巧用表格

# 目录页：

制作导航栏

# 矩形形状下面两段为凸起的阴影：

绘制月牙形状，按住shift键旋转90度，设置形状阴影，然后放置矩形底层，即可实现；

# 内部阴影；

第8讲  目录页设计（二） 利用文字与图形创建目录

# 基础知识点：

• • 目录页版式-制作页眉分割线及导航
  • 阴影的进一步运用
  • 扁平化设计基础应用及特点
  • 巧用表格

# 扁平化设计：

不使用效果；

# 利用表格进行各种方块的对齐：

插入一个表格，选中表格-点击设计-设置4.5磅-笔颜色设置为背景色-边框-点击所有框线-即可实现将单元格分开；

第9讲 目录页设计（三）SmartArt目录与图片目录

# 基础知识点：

• • 学习SmartArt工具的使用
  • 制作图片型目录页
  • 制作组织结构图

# SmartArt工具：

点击插入-SmartArt-选中模型-点击左边两个箭头-输入文本-按回车可增加一行；格式刷不能使用；会受到主体配色的影响；按F4：重复上一次操作，或者Ctrl+Y，或者功能键+F4键；

# 使用图片填充时，要将图片先插入到PPT页面中，这样在使用图片填充时就有机会编辑图片；

第10讲 过渡页页设计 承接目录页制作过渡页

# 基础知识点：

• • 了解过渡页的概念
  • 文字项目符号与编号
  • 几类常见的过渡页处理方式
  • 初探页面切换动画

# 过渡页和转场页；

# PPT经常使用的颜色：

主题色；纯黑色（主要为灰颜色）；白颜色；文字很少使用纯黑色；

# PPT中能对齐的对象尽量使用对齐；

# 图片转换为灰色：

选中图片-图片工具-格式-颜色-选中灰色的图片；

# 图片变淡：

绘制一个矩形，调整矩形的透明度，将矩形放置图片之上即可实现图片变淡；

# 动画应用至每一个页面之中：

切换-动画-全部应用；

# 每一页加不同的切换效果：

不推荐；

# 过渡页完全可以借鉴首页和目录页

第11讲 PPT内容页制作 文字排版与图文混排

# 基础知识点：

• • 如何将大段文字缩减为点
  • 利用Word文档生成PPT（认识模板）
  • 图片与文字的混搭
  • 再次利用表格排版

# 语句要精简；

# 模板文件的创建和使用：

模板创建后，可以将word中的内容复制到模板里面，即可实现格式的自动设置；

# 利用Word中的文字自动生成PPT：

文件-选项-快速访问工具栏-选择所有命令-发送到Microsoft PowerPoint-添加-确定-即可将“发送到Microsoft PowerPoint” 按钮发送到快速访问工具栏；在word中一级标题，发送到PPT即是创建一页PPT；将word显示内容切换至大纲视图，对内容做级别设定，然后点击发送到Microsoft PowerPoint按钮，即可创建一个PPT；大纲视图下如何批量选中同一级内容：选中一行，右键-样式-选中格式相似的文本-设置显示级别（2010版本，2013版本中“选中格式相似的文本”命令在“开始-选择”中）；

# word创建PPT：

会将word字体的格式保留在PPT中，这是可以点击PPT幻灯片，右键重设幻灯片即可实现模板文件中的文字格式；或者Ctrl+A全选幻灯片右键-重设幻灯片，即可实现将PPT中的幻灯片中的字体变成模板文件中的微软雅黑字体；

# word生成PPT文件后，如果内容超过一页所能容纳的空间时，在文本框的左侧会出现上下箭头（自动调整选项），即可将一页PPT拆分成两页PPT；

# 图片和图形一样大小：

加上磅值一样的边线，图片和图形相差较大，这是因为图片加的边线会向外扩展，而图形加的边线分别向内外扩展，这样就会导致图片和图形不一样大小；解决方法：绘制两个矩形，大小一样，复制图片使用剪贴板填充图片可实现图片与图形对齐；

第12讲 PPT内容页制作（二）一大波图形设置工具

# 基础知识点：

• • 关于图形3D设置
  • 灵活使用光影效果
  • 文字的3D设置
  • 图形合并工具“三贱客”

# 图形3D效果；

# 三维盒子的制作：

绘制矩形-三维格式选项-添加深度-x,y,z旋转-图片或纹理填充-设置边线为无线条-三维格式-棱台-调整顶端和底端的宽度和高度值-3D盒子制作完成；

# 制作碑：

同三维盒子的制作；

# SWOT分析法：

常用于评估项目；

# 制作多个3D图形时，需要一起做三维操作，不可以将图形分开进行设置：

将四个方框右键组合，三维格式选项-添加深度-调整z轴-调整透视-调整光照；

# 文字三维效果的制作：略；

# 渐变光圈可以设置纯深色，然后其他颜色-调节颜色深浅改变光照方向；

# 球形的绘制与设置：

# 矩形中间凹陷：

# 图形的二次编辑工具：

针对多个图形进行操作（由先点击那个图形决定裁剪哪个图像）；

# 图片撕裂功能实现：

绘制矩形-绘制任意多边形-进行矩形和任意多边形形状剪除-裁剪图片-图片或纹理填充-剪贴板-两张带锯齿的图片合在一起-实现撕裂效果；

# 文字撕裂效果实现：

将文字转换成图片-绘制一条撕裂的曲线-放置图片或图形的任意位置；

第13讲 PPT内容页制作（三） 在PPT中美化图表

# 基础知识点：

• • 柱形图与柱形图变体
  • 折线图与面积图
  • 饼形图与环形图
  • 在固定模板中的图表配色

# 图表位移：

绘制一个矩形形状-选中图表和矩形-按住方向键可实现位移（按住Ctrl+方向键可实现轻度位移）；

# 柱形图调整间距：

选中左侧柱形图-右键-数据系列格式-系列选项-系列重叠-分隔；

# 扁平化设计中图表不要使用阴影；设计与前面的幻灯片保持一致；

# 数据标签居中：

选中左侧柱形图-布局-数据标签-居中；

# 将形状填充到PPT图表中：

复制形状-点击柱形图-粘贴-右键-设置数据系列格式-图片或纹理填充-将伸展变为层叠；

# 手动绘制人的图形（男或女）：

会用到椭圆，圆角矩形，三角形；

# 男女比例展示：

第14讲 PPT内容页制作（四）在PPT中美化图表

# 基础知识点：

• • 柱形图与柱形图变体
  • 折线图与面积图
  • 饼形图与环形图
  • 在固定模板中的图表配色

# 折线转换为平滑线：

点击折线-右键设置数据系列格式-线型-勾选平滑线；

# 将折线图转化为其他类型图（可展示总量以及A、B两种产品的产品销量）：

在Excel中选中数据-面积图-堆积面积图-复制-在PPT中粘贴（保留源格式和嵌入工作簿）-点击总计图块-右键更改系列图表类型-折线图-带数据标记的折线图-然后进行细节调整；

# Excel中饼图在PPT中的调整：

点击饼图-右键设置数据系列格式-边框颜色，选择白色-边框样式，5磅- 目的是为了将饼图两部分分开；

# 环形图的设计：

Excel中环形图的生成：选中数据（数据中要添加辅助列）-其他图标-圆环图-点击圆环-设计-切换行/列-可实现多个圆环；环形图更改内径大小：选中环形-右键设置数据系列格式-系列选项-圆环内径大小；

# JPG具白色背景的绿色小人变成蓝颜色小人：

点击图片-设置图片格式-填充-改成蓝颜色（不发生任何变化）-点击颜色-设置透明色-点击图片-小人变成蓝颜色-复制图片-粘贴为图片-然后可使用删除背景选项-变成透明背景的蓝色小人；

# PNG不具白色背景的绿色小人变成不具背景的蓝颜色小人：

选中图片-右键设置图片格式-填充为白颜色-复制图片-粘贴为图片-右键设置图片背景颜色为蓝颜色-颜色-设置背景色-点击图片-图片变成白色背景，蓝色小人-复制图片-粘贴为图片-删除背景-即可得到不具背景的蓝颜色小人；

# 既有面积图同时也存在折线图：

# 三维饼图的制作：

将Excel生成的饼图复制到PPT中-右键设置图标区域格式-设置Y轴的旋转角度-去掉自动缩放前面的√-可调整饼图高度-调整棱角（三维格式-顶端）-调节阴影-调整标题-调整图例到饼图底部-添加数据标签；

# 另存为模板（Excel2010，2013）：

选中图表-设计-另存为模板（Excel2010）；选中图表-右键另存为模板（Excel2013）；

第15讲 PPT结束页及导航栏设计 结束页、导航栏、页码

# 基础知识点：

• • 制作PPT结束页
  • 为PPT设计导航栏
  • 在PPT中自定义页码
  • 在PPT中使用五色法配色方案

第16讲 六合为一 整体设计 使用母版及主题配色方案

# 基础知识点：

• • 进入母版视图
  • 母版和模板的概念
  • 母版中的各类元素
  • 使用主题配色方案

# 母版和模板的概念：

模板：是一个potx文件（已经设置好母版和配色方案）；母版：只是PPT中的一项功能；

# 定义模板：

视图-幻灯片母版-定义母版样式；

# 模板定义完成后，使用方法：

选中幻灯片-右键-版式-选择模板样式-即可使用模板样式；

# 在幻灯片母版模式下，如果这个母版在普通视图中被使用，那么无法使用delete键删除；

# 文本占位符：

分为好几级；从第一级切换至第二级：按Table键；

# 幻灯片母版视图中，第一张为主控母版，后面的母版受第一张控制；

# 双击母版文件是新建演示文稿，右键打开是打开模板文件；

# 载入模板：

设计-主题-浏览主题-找到模板文件载入；

# 配色工具：

# 视图-幻灯片母版-颜色-可进行主题颜色的修改和新建（绘制的形状主题色）；深色背景对应浅色文字，浅色背景对应深色文字；

# 主题配色方案是为了做真正的更加完善的母版（真正实现自动化）；

第17讲 自动化工具（一）页面切换中的逻辑与禁忌

# 基础知识点：

• • 认识页面切换效果
  • 使用页面切换效果增强逻辑结构
  • 页面切换效果伪装对象动画
  • 利用页面切换制作点击放大效果

第18讲 小心翼翼的使用动画 认识对象动画

# 基础知识点：

• • 了解四个分类动作的含义
  • 学习动作的细节参数调整
  • 动作的组合
  • 了解触发器

# 动画支持叠加：

飞入与陀螺旋可叠加：首先添加飞入动画，然后添加第二个动画，在第二个动画选择从上一项开始即可完成叠加；

# 飞入和飞出两个动作不能同时进行；

# 涡流在切换里面：

# 两个文本框实现对撞，第二个文本框放大并淡出：

都设置为飞入：第一个文本框为自左侧飞入，第二个文本框为自右侧飞入（动画对应的效果选项中设置）；设置动画结束后，需要将两个一模一样的文本框重合；第二个文本框设置为放大（添加动画选项中设置），同时添加动画中退出选项中再选择淡出，第2-4个动画右键选择从上一项开始，右键计时都选择0.5秒；

# 实现图片自右出来，文字淡出：

选中第一张图片-设置飞入-效果选项（选择自右侧）-选择动画刷，刷后面两张图片-动画窗格，设置第2,3项动画为从上一项开始，并设置延迟时间为0.25秒-前两个动画设置平滑结束，将方块拖到最右侧-选中三个动画，右键计时，期间选择0.75秒；

# 遇到比较炫的动画，可以使用动画刷变成自己的；

# 淡出动画可以多使用，但是飞入等动作比较大的动画少用；

# 三个文本框设置动画：

全部选择淡出-后面两个动画右键-从上一项之后开始-全选，计时，输入0.75秒；

# 柱形图设置动画：

适合设置为长出来的动画样式；设置方法：选中整张柱形图-设置擦除动画-右击动画选项-效果选项-图表动画-可选择不同的动画样式-选择最后一项可实现一根一根出来，但是每根需要点击-选中除第一根以后的动画-右键选择从上一项之后开始，即可实现点击后连续出现（选中第一个动画-右键-从上一项开始-所有动画不用点击即可实现自动播放）；

# 饼图设置动画：

设置轮子动画-效果选项-图表动画-组合图表-按分类-去掉通过绘制图表背景启动动画效果-计时，延迟0.2秒-确定-在除第一项动画的其他动画右键选择从上一项开始-可实现饼图围绕圆心自动旋转；

# SmartArt动画设置：

图表动画设置都遵循先设置整个图表的动画，然后通过效果选项设置批量设置每个元素的动画；设置步骤：选中SmartArt样式-擦除-效果选项中选择自左侧-右键动画-效果选项-SmartArt动画-组合图形-逐个-确定-选中除第一个以外的其他动画，右键-从上一项之后开始-完成动画设置；

# 文本动画设置（所有字先后出来）：

选中文本-点击出现动画-右击动画-效果选项-动画文本-选择按字母-可以设置声音（比如打字机）-实现文本动画设置；

# 平滑开始：

越来越快；

# 平滑结束：

越来越快；

# 要想一个对象同时拥有两个动画，需要点击添加动画选项添加第二个动画，这样两个动画就能实现并存；

# 设置延迟的作用；

# 动画挑战：

绘制一个矩形-设置大小为16*9，为Thank You图片高度的两倍-复制Thank You图片-将Thank You图片置于顶层-选中矩形和图片-格式-对齐-底端对齐和左右居中-右键设置图片格式，无填充，线条颜色选择无线条-将圆点拖拽到图片顶端-选中三者，右键组合（矩形和图片组合在一起原因是：使得Thank You图片可以沿着红色圆点进行旋转-设置陀螺旋）-复制组合图片，拖拽至一边-设置在横线上的组合图片动画-设置飞入，效果选项，自右侧-添加动画，陀螺旋，右键，设置旋转角度45度，平滑结束0.5秒，计时期间0.5秒，右键从上一项之后开始-添加消失动画，右键从上一项之后开始-将两个一样的组合图形放在一起公用一个交点-设置第二个组合图形的动画，添加淡出动画，右键从上一项开始-添加陀螺旋动画，右键，计时1秒，逆时针旋转90度（设置角度后需要按回车才能设置成功），平滑开始和平滑结束分别设置为0.5秒，右键从上一项开始-计时中重复，选择直到幻灯片末尾-选中logo图片-设置其他动作路径动画（向左路径动画）-路径绘制短一点-将路径动画放置第一个组合图形飞入动画之后，设置延时0.2秒-文本框只需要加一个淡出动画即可，并将此动画放置路径动画之后；

# 触发器的使用（页面元素出现的另一种方式）：

绘制两个矩形-选中第二个图形，设置飞入动画-右键动画，计时，选中单击下列对象时启动效果为矩形1，在幻灯片播放时点击第一个矩形，第二个矩形就会出现，点击第一个矩形其他地方可实现页面的切换；触发器也可以做在自己的身上，即设置自己的动画，然后进行触发器的设置；

第19讲 自动化工具（二）使用多媒体文件

# 基础知识点：

• • 插入及设置音频文件
  • 插入及设置视频文件
  • 插入及设置FLASH文件
  • 利用PPT文件制作视频

# 切换：

可以设置鼠标单击播放和自动播放；设置自动换片时间：全选设置时间，取消鼠标单击播放，不能点击全部应用，否则某一页的动画等会全部替换其他页；

# .swf文件为flash文件；.WMV为视频文件；

# 插入音频文件：

插入-音频-选择文件-插入或者链接到文件；设置播放格式：选中音频-播放-设置格式（可设置自动播放和声音的高低等）；设置音乐跨幻灯片播放（播放-开始-进行设置）可实现每张PPT页面自动播放；

# 音频文件可在动画选项卡中设置，可以在动画窗格中进行详细设置动画；

# 动画窗格-设置音乐为第一个动画-幻灯片展示时可先自动播放音乐；

# 设置幻灯片放映方式：

# 播放视频文件：

需设置自动播放，否则会显示黑色的背景；黑色背景可以设置：点击视频文件-格式-标牌框架-文件中的图像-选择一张照片（在未播放时为静态的图片，或者将视频截图放在幻灯片里面）；

# 循环播放前两张幻灯片：

点击幻灯片-幻灯片放映-设置播放格式；

# 前两张幻灯片转换为视频：

将其他幻灯片删除，只留两张PPT-另存为Windows Media视频（过程较慢，因为需要转码和转换成高清）-会生成一个视频文件-插入PPT中即可实现这个视频文件自动播放；

# 插入flash文件：

选项中调出开发工具-点击锤子和扳手图标工具（即其他控件工具）-选中Shockwave Flash Object-确定-鼠标变成十字-绘制一个flash范围-右击设置控件-选择属性-定位至movie-右侧输入flash动画文件的完整路径-播放幻灯片即可看到flash动画效果；

# flash控件其它选项：

# IE浏览器的路径：

C:\Program Files\Internet Explorer；可以打开flash文件；

# flash文件在PPT中默认在顶层；

# 可将flash文件放置在模板里面，实现酷炫效果；

# flash细节难调整，但是插入PPT很容易；

# PPT中嵌入flash大动画；

# 如果转格式比较麻烦的话，可将幻灯片另存为视频，这样很容易实现播放；

第20讲 PPT放映 在不同场景中的注意事项

# 基础知识点：

• • 使用投影仪进行演讲
  • 发送文件供其他人阅读
  • 安装及保存字体
  • 与异地的同事共享幻灯片播放

# PPT页面下面有备注，可以写很多内容；

# 功能键+P：

出现下图；扩展：相当于双显示器，内容在一个显示器显示，在另一个显示部分和其他，这个功能需要在幻灯片放映下务必勾选使用演示者视图下实现；以上功能可以实现一个显示屏显示幻灯片，另一个显示屏既显示幻灯片，又显示备注内容，可以实现讲课的人可以看备注功能；设置幻灯片放映时，如果演示者视图和幻灯片视图不是自己想要的效果，既可以转换视图；

# 设置幻灯片放映：

设置绘图笔和激光笔；幻灯片放映时，按住Ctrl键鼠标即可变成激光笔，按住Ctrl键+P鼠标即可变成画笔，取消使用ESC键，选择保留绘制的内容，那么绘制的内容则会以图形的形式保留在幻灯片中；

# 自定义幻灯片放映：

可以自定义幻灯片的放映顺序；

# 字体的设置：

避免传给别人文件时，字体发生变化；字体变化解决方法：文件-选项-保存-将勾选字体嵌入文件；

# 添加字体（安装）方法：

百度-字体下载（钢笔字体适合情书）-复制字体-找到放置字体的路径C:\Windows\Fonts-粘贴（出现安装字体对话框，直接关闭）-PPT没出现这种字体：那么需要关闭PPT，重新打开，可出现保存的字体；

# 怎么知道PPT中的字体类型：

开始-替换-替换字体，可全部实现PPT中的字体替换；

# 广播幻灯片：

幻灯片放映下-广播幻灯片-可实现电话视频会议（需要复制链接）（需要注册使用Windows Live Id）；2013版本，需要打开联机显示；