高效办公必不可少的5个Excel技巧

1.输入“001.002…”的编号想要快速给表格添加上“001.002…”这样的编号,你可以这样做: 选择所有单元格——右键点击[设置单元格格式]——点击[文本]——点击[确定]即可. 2.单元格内强制换行有时候需要将单元格内的内容太多了,需要将其弄成两行,这时就需要“单元格内强制换行”了.单元格内强制换行是很实用的Excel小技巧,它的操作步骤是这样的: 双击要换行的单元格——按住[Alt + Enter]即可. 3.多个工作表同时输入内容有时候需要在多个工作表中输入相同的内容,常规的做…

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

数据分析让数据指导决策,帮你获得业绩增长数据展示是PPT必备的基础技能, 有些人是简单粗暴的将数据直接堆在页面上: 这样的汇报缺乏重点,不具有针对性. 图表该如何设计呢? 1.数据可视化,内容交互化,选中名字就可以看到每个人的业绩情况,是不是更清晰直观呢? 平时看到大公司使用的数据看板,觉得高端大气上档次,其实使用PPT也能轻松搞定: 2.PPT图表自动更新,轻松实现自动化办公如果你每次制作PPT图表的时候,都是重新填写数据,生成图表,排版美化,这样当然耽误功夫. 如果我们使用Excel和…

Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能

转: Excel技巧-开始菜单之格式刷六大功能点赞再看,养成习惯:千里之行,始于足下. 微信搜索[亦心Excel]关注这个不一样的自媒体人. 本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收录,包含Excel系统学习指南系列文章,以及各种Excel资料. 今天我们主要学习的是"第一区块-剪贴板"中的"格式刷". "格式刷"主要将一个对象的颜色.字体样式.字体大小.边框样式等所有格式复制到目标对象上…

办公达人私藏的EXCEL辅助工具，一人抵十人，高效办公就靠它了！

有很多小伙伴在日常工作中都离不开EXCEL的使用,但EXCEL实在是有太多困难.又复杂的操作,时间紧任务重这一天又废柴了,哎! 别担心,今天将为您分享个逆天强大的EXCEL辅助工具,帮大家快速搞定——EXCEL合并工具. 这是一款操作简单.通俗易懂的辅助工具,在这款工具中有非常多我们办公时经常使用到的实用功能,像是EXCEL工作表(工作簿)逐行递增合并,单元格覆盖合并.重要数据加锁加密啊等等的操作,非常实用呢~ 应用场景阿柴是一个新入职的文员,一天老板要他收集大家这个月的任务计划…

秒秒钟提高办公技巧的6个Excel技巧

一.职工身份证号码是否登记重复(=IF(COUNTIF(B2:B13,B2&"*")>1,"重复","")) 职工列表人数众多的情况下,重复录入在所难免,利用公式查找重复项,快捷清晰. 二.重复项提示(=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")) 与第一项公式功能类似,只是对于重复的首项,没有提示更方便删除修改重复项. 三.职工相同姓氏统计(=COUNTIF(A2…

Excel技巧：如何绘制一份优秀的甘特图（项目管理）

作者:秦路,天善智能特约专家.资深数据分析师,数据化运营专家.擅长结合运营和数据,建立数据化运营体系. 个人公众号:秦路(微信ID:tracykanc) 今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图.(甘特图是项目管理的一种工具,是拆分任务并将其进程可视化) 平时大家利用Excel绘制的甘特图可能是这个样子的: 如果忽略掉这种八十时代的设计风格,这个甘特图勉勉强强能使用啦,至少完成了最原始的需求. 不过当要进行的项目足够大的时候.靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的,一点微小的…

常用excel技巧

1.excel 设置行列分色显示 =MOD(ROW(),2)=0 2.多表匹配数据通过身份证在另外一个表查找这个人的基本信息第一张表第二张表: =VLOOKUP(F12,'2014总表'!D:G,4,) f12:身份证,用来匹配的数据 2014总表:用来查询数据的第二张表 DG:是匹配数据的范围 d->g列,d为第二张表的身份证, 4代表D向g的方向书4列,就是查询数据列=(查找的是报考专业)…

Excel技巧收录

帮老婆弄Excel,自己也把学到的东西记录下,免得以后被问到又给忘了数据透视,需先在数据透视区域加上表头,如公司名称.销量等,Excel数据透视默认将选择区域的第一行作为表头 VLOOKUP,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$32,2,0)),0,VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$32,2,0)) ISNA 判断返回值是…

Excel技巧--巧用差异化插入空行

假设有上面这一列,要求在不同城市之间插入一空行相隔开.数据少的时候可以手动操作,但数据量大时,就需要以下技巧: 1.复制该列(除去标题),并粘贴到右侧一列,但上方要隔开一个单元格B2: 2.将这两列选定,从A3至第2列的末尾都要选好,使用“查找”-->“定位条件”,对话框选择“行内容差异单元格”: 3.确定后,会发现不同数据的行都选中了,而这些行都是A列每个城市开始变化的行: 4.对着上面任一选区右键点击,选择“插入”,对话框选择“整行”,完成所需效果: 再删除B列数据,OK.…

Excel技巧--文件批处理

先认识几个dos命令: ren 旧文件名新文件名:更改文件名: dir 文件路径 /b > 目标路径/表名.xls:查询指定文件路径下的所有文件,写入到目标路径下的excel文件中: md 新文件夹:建立文件夹. 批量添加文件夹: 这个方法有讲,参考:http://www.cnblogs.com/xiwang6428/p/6702704.html: 批量更改文件名: 1.首先将文件名都录入到excel:使用上方的dir命令,将一组文件名写入到excel文件中: 2.利用 & 和公式组合成d…

Excel技巧--按内容分列与合并

上表的A列,如果想要按横线分隔开多列,复制粘贴很麻烦,可以使用“数据”-->“分列”来分隔开: 1.选择A列,在A列后预先插入三列空列.点击“数据”—>“分列”,对话框选择按“分隔符号”分隔数据,点“下一步”: 2.设置分隔符号为“-”横线,点击下一步: 3.数据预览中,选择日期一列,选择数据格式为日期格式. 4.点击“完成”即可. 如果说需要将多列合并一列,可以使用公式来完成: 要注意的是如果遇到日期类值,如上图D列,那么用公式合并时,会产生不能正常显示其日期的问题,因为默认情况下excel…

Excel技巧--批量生成指定名称的文件夹

当我要按excel表当中的名字来批量生成文件夹时,手动一个个制作很麻烦(特别是成百上千个时).于是我们可以这么做: 1.在名字右侧建立公式:"MD "&A2. 2.将公式拖拉下来,然后将该公式值复制到一文本文件: 3.保存文件,并将后缀名改为bat: 4.将该文件放到要生成文件夹的地方,双击它,便会自动生成文件夹:…

Excel技巧--使用规划求解

当我们需要求在有限预算下可以购买的商品数量时,我们就可以使用“规划求解”功能.如上图,在1000元的预算目标内,我们能购买左图中的各书籍多少本.而这些数量,就可以使用“规划求解”来获取答案. 1.实际值:编写实际值的公式. 2.点击“数据”-->规划求解. 设置目标:就是设置实际值公式的单元格: 可选择最大值或目标值为,1000. 通过更改可变单元格为相关的数量列范围. 添加遵守约束:1.数量大于0:2.数量为整数. 然后点击求解,即可运算获得答案. 如果在菜单中没有“规划求解”,则需要加载此功…

excel技巧--复制带excel侧边的表格

假设要复制出带excel侧边的表格内容,则使用以下步骤: 1.选择要复制的表格: 2.选择“页面布局”->“标题”选项的“打印”打勾: 3.选择“开始”->复制旁的三角选项:复制为图片: 4.在对话框中选择“打印如效果”,点击确定. 此时复制出来的就是带有excel的侧边的表格图片.…

【峰回路转】Excel技巧百例 08.计算两个日期的差值

在Excel中假设高速计算两个日期之间的差? 比如A日期为:2012/3/12 B日期为:2015/7/29 那么这两个日期之间差几年,差几个月.差多少天? 我们使用DateDif 函数来处理. 比如: =DATEDIF(A2,B2,"y") watermark/2/text/aHR0cDovL2Jsb2cuY3Nkbi5uZXQv/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/gravity/Center&qu…

Excel技巧大全

1.一列数据同时除以10000 复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除 2.同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格 3.快速把公式转换为值选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值. 4.显示指定区域所有公式查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式 5.同时编辑所有工作表全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表. 6.删除重复值选取数据区域 - 数据 - 删除重复值 7.显…

EXCEL技巧-多级目录设置

现有如下图所示的数据,要求:以方法.厚度.品种进行分类汇总,并对数量.面积.金额求和. 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示. 在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定. 排序后的数据如下图: 单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法:汇总方式:求和:同时勾选:面积.金额.单价字段,之后单击确定. 此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图: 再次…

Excel 技巧

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Excel里的格式会自动变成日期或会计专用吗？（Excel技巧集团）

Excel里的格式会自动变成日期或会计专用? 正常情况下当然不会了,可是最近却有很多很多同学问这样的问题,并把这个问题列成了Excel2007和2010的一个Bug,可是小妖同学却从来没遇到过这样的问题,也就十分好奇,想一探究竟,后来几经周折,终于找到了一个有这种问题的标本-- 在"开始>样式>单元格样式>常规"处右击一下,选择"修改",打开的对话框是这样的,发现亮点没? 亮点就是"数字"后面,Excel默认的是"G/…

突破类型限制的“数据透视图”（Excel技巧集团）

Excel中,图表一共16个大类,但是数据透视图却被"阉"了好几个-- 这也就是说,数据透视图无法与上图中高亮标出的图表类型并存了? 确实如此,但并不绝对,因为我们可以在"数据透视表"上作点小动作. 早期的做法,要么直接用函数公式,要么就是将数据透视表粘贴值成普通表,再以此做图表,但是直接用函数恐怕是难倒了一大把函数恐惧症患者,而粘贴成值的表与数据源失去了关联,可见这些都不是最好的办法. 所以现在,最好的办法来了,直接将数据透视表转换成公式:先[插入]一个[数据透视…

EXCEL技巧——SUBTOTAL函数巧妙应用

想用COUNTA来计算非空单元格的数量,但它会把隐藏的单元格也算进去,所以用到了SUBTOTAL这个函数.做个记录,方便日后使用函数表示: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数意义: Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算. Ref1.ref2, ...:为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用. 3 函数特点: 1.可以嵌套函数进行汇总 2.可以进行隐藏设置. 3.可以替代上面1…

excel技巧

1. 使文字自动适配方格大小. 自动调整行高(但是合并后的方格不行)…

Excel技巧--提取中文字串

类似的,如果要提取上图第1列的商品,不要型号,如第2列. 可以考虑使用SEARCHB函数. searchb与search的区别,在于searchb函数以字节为单位搜索,search函数以字符为单位搜索.同理find与findb的区别类似.searchb与findb的区别在于,searchb不区分大小写,但支持*和?通配符. 我们利用searchb和通配符特性,就可以得到这个结果: 这就是我们需要的结果.第7位就是英文字母的第几位数,中文字符为2字节,所以P字母为第7位. 因为所有的商品中文名都在…