PowerBI开发第十一篇：报表设计技巧（更新）

PowerBI版本在持续的更新，这使得报表设计能够实现更多新的功能，您可以访问 PowerBI Blog查看PowerBI的最新更新信息，本文总结了PowerBI新版本的重要更新和设计技巧。

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一，同步切片

开发人员在设计报表时，根据分析的需要把报表划分为不同的主题，每个主题独占报表的一个Page，而在这些Page上，一般会摆放相同的过滤器。过滤器也叫做切片（Slicer），提供了分析数据的视角。

用户切换Page查看报表时，希望通过相同的视角来观察报表，发现数据中隐藏的insight。同步切换是一个非常酷的更新，但是，使用该功能的限制是，目前只能用于PowerBI Desktop内置的Slicer，

而对于从Markplace中加载的用户自定义的Slicer，还不能启用同步切片的功能，例如，HierarchySlicer 不能实现切片的同步：

在PowerBI Desktop中设置切换同步的步骤是：

step1：打开同步切片的视图

在Report试图中，打开View菜单，勾选Sync slicers选项

step2，添加同步的Slicer

在同步切片的视图中，选择同步切片的Page。切片同步是把整个Page的切片都添加进去，使得整个Page的切片和其他Page的切片都是同步的。不同的Page中的切片同步可以分组，每个分组中的切片是同步的。

二，持久化过滤器

用户在PowerBI Service中查看报表时，有时会从当前的报表切换到其他的报表上，等到回到原来的报表上时，用户希望PowerBI能够保存切片，这就意味着，PowerBI Service必须保存终端用户离开当前报表时所选择的切片，并在用户重新打开当前报表时，他看到的就是他之前看到的样子，之前选中的切片现在依然是选中的。用户的这个需求可以通过 Persistent filters 来实现，这个功能在PowerBI中默认是启用的。这意味着，所有的PowerBI报表会自动保存Filters，Slicers 和其他的数据视图的更新。

设计人员可以通过 File -> Options and settings -> Options-> Current File -> Report settings 来查看Persistent filters的设置：

在当前的版本中，持久化过滤器有一定的使用限制，当Page中存在自定义的切片器时，持久化过滤的作用就会失效。

开发人员在发布（Publish）报表时，会把报表的切片、过滤器等设置为初始状态，我们把报表发布时的状态称作报表的默认状态。在启用Persistent filters之后，PowerBI Service上会保存用户的切片数据。当你看到如下的图标时，说明，报表当前没有处于默认状态，

用户可以通过 Reset to default 按钮，把切片重置到发布时的默认状态。

三，切片器被增强

切片（Slicer）是PowerBI内置的图表，该图表会根据数据的类型，提供不同的类型，切片的类型有：List、Dropdown、Between、Before、After和Relative，设计人员可以通过设置切片的类型。

例如，如果切片的数据是Date类型的，把切片的类型设置为 Between，用户可以选择连续的日期区间。

四，隐藏切片

把切片隐藏（Hide）起来，使用户查看不到切片器的存在。这样，可以在用户不知情的情况下，选择特定的过滤条件，或者把过滤条件传递到其他Page。

有时，需要把固定的条件做为钻透（Drillthrough）的过滤器，该过滤条件不想被用户感知到，并且还需要把切片器的条件传递到钻透Page，这就要把切片隐藏起来。

首先，在Page Size中增加Page的Height，然后，把切片器拉到Page的底部，最后，减少Page的Height，PowerBI就可以把切片器隐藏起来。

五，条件格式化

根据一个字段对另一个字段进行格式化显示，当前的版本，能够对字段的背景色和字段颜色进行动态设置。

设置条件格式化的步骤是，选中一个Chart，点击其Format属性，打开 Conditional formatting 目录，

格式化选项的默认值是Off，当切换到On时，PowerBI Desktop会自动打开设置窗体，设计人员在窗体中设置Background color scales和Font color scales。

参考文档：

Announcing Persistent Filters in the Power BI Service

Power BI Desktop February Feature Summary

Power BI Desktop May Feature Summary